合思现代化报销服务:开启企业财务数智化新时代

合思现代化报销服务:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。

在费用管控方面,企业同样面临着重重难题。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。费用类型多种多样,统一管控困难重重,企业难以实时了解自身的支出成本。报销流程效率低下的问题也十分突出,员工报销周期漫长,审批速度缓慢,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。部分企业对数据安全有着极高的需求,然而多系统应用的信息流转却只能依靠人工卷抄,这严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。

面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了现代化报销服务的理想解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供现代化报销服务。

使命愿景:让有限更有效

合思的使命和愿景是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动业财融合,提升企业的财务管理效率和决策准确性,为企业的可持续发展保驾护航。其现代化报销服务,正是实现这一使命愿景的重要举措。

核心模块:功能强大的财务助手

合思费控:支持多种费用类型的管控,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、费用报销、审批管理等功能,能够对费用进行精细化管理,为企业提供现代化报销服务。
合思商城:提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规,让报销变得更加便捷。
合思BI:具备强大的数据分析和报表生成功能,可实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理者提供数据决策依据,帮助他们及时掌握企业经营数据,做出更明智的决策。
银企直联:实现实际业务与付款的打通,财务人员可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。避免了错付、重付、漏付等问题,大大提升了工作效率和数据准确性。

创新亮点:引领财务新变革

无需报销解决方案:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利,享受现代化报销服务。
系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确。减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
多维管控自动执行:在费用管理中,日常费用统计可由相关方发起申请时,自动被对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并记录执行过程。实现了对费用进度的实时跟踪,让费用管理更加科学合理。

独特优势:超越同行的选择

广泛的连接生态:合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。充分承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,为企业提供全面的现代化报销服务。
双轮驱动的模式创新:结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案。满足了不同企业的多样化需求,让企业在财务管理上更具竞争力。
丰富的行业经验:拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够深入了解各行业的痛点和需求,为企业提供针对性的解决方案,确保现代化报销服务的有效性。
优质的服务支持:在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和技术支持,让企业在使用过程中无后顾之忧。

目标场景:满足多元需求

目标用户:合思的现代化报销服务涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及具有一定规模和财务管理需求的组织。
应用场景:包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。能够满足企业在财务管理各个环节的需求,为企业提供全方位的支持。

成功案例:见证卓越成效

北京动力源科技股份有限公司:应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司:使用合思费控等产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司:在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来得到合思团队的鼎力协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业实现财务信息化的关键一步。

合思的现代化报销服务通过解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,如系统整合难、报销流程繁琐、费用管控不力等问题,帮助企业提升了财务管理效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,体验高效便捷的现代化报销服务,不妨选择合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。

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