合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,在转型初期,不少企业过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。传统手工报销模式犹如陈旧的齿轮,运转起来弊端丛生。操作体验不佳,让员工在繁琐的报销流程中疲惫不堪;合规难题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全;系统之间各自为政,形成信息孤岛,数据分散且滞后,难以发挥其应有的价值。

随着企业不断发展壮大,业务覆盖面日益广泛,报销模式愈发复杂,组织架构也变得错综复杂,各主体流程犹如乱麻般繁复。这使得企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。同时,各系统独立运转,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。而且,差旅费用报销标准在不同部门、不同事项间缺乏统一规范,费控管理维度灵活,若设置单一标准,根本无法满足多样化的业务需求。

在企业为财务数字化转型难题苦苦寻觅解决方案时,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮前行的道路。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套全方位的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的财务数智化服务。

合思费控犹如一座桥梁,能够实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据在各个系统之间自由流通,为企业带来一站式的全新体验。而且,合思提供的解决方案将先进的管理方案巧妙嵌入财务信息系统,高度强调处理时效,助力企业实现精细化管理,有效降本增效。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销功能具有颠覆性,它彻底重塑了商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需再垫付资金、开具发票,极大提升了员工的幸福感。消费过程严格受到申请单和差旅费用报销标准的管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。

  • 强大系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力堪称一绝。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智能校验:提升发票识别效率
    合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,有效提高了发票识别效率。

  • 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
    通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,让财务人员彻底告别繁琐的人工操作,提高工作效率。

企业使用合思解决方案收益显著

  • 效率提升:报销与核算加速前行
    使用合思解决方案后,企业的效率得到大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从原本的4周显著缩减至1周以内,效率提升高达300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。

  • 费用管控:预算前置杜绝失控
    合思解决方案实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,成功落地预算管控,让企业的费用支出更加合理。

  • 数据透明:决策更具及时性与准确性
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

  • 员工体验:消费便捷流程简化
    员工因公消费时,合思提供多渠道同屏比对,全场景无需垫资。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的体验。

合思解决方案典型场景展示

  • 无需报销场景:企业支付便捷无忧
    在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票、提单,直接由企业支付。例如亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,让员工的消费更加便捷。

  • 预算管控场景:跨系统管理精准有效
    通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,确保预算管控的精准性。

  • 系统集成场景:数据互通协同高效
    合思费控可以将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,提高了企业的协同效率。

  • 发票管理场景:难题解决轻松应对
    合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了发票管理难题。尚品食品使用合思费控后,财务人员再也不用审核员工的发票,也无需验证发票的真伪,工作轻松了许多。

不同行业客户成功案例见证

  • 制造业:效率提升成果显著
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,为企业的发展注入了强大动力。

  • 医药业:学术活动管理高效
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,实现了高效的学术活动管理。

  • 互联网:业财融合效果突出
    北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 零售业:资金效率大幅提升
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。众多行业的专精特新企业都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,迎接更美好的未来。您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

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