在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。动力源等企业面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
像汉威科技集团这样的集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。而派克新材这类高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,对财务在业务成本管控方面的支持需求日益增加,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。差旅费用报销标准在这样复杂的管理环境中,也难以得到精准的执行和管控。
面对这些难题,合思提供了一套全面而有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借着先进的技术和丰富的行业经验,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,在差旅费用报销标准的管理上也有着卓越的表现。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命,致力于让企业资源发挥出最大的效能。通过先进的技术和创新的解决方案,合思助力企业完成财务数字化转型,解决企业在财务管理方面的各种难题,提升企业的财务管理水平和运营效率,确保差旅费用报销标准得到严格执行。
核心模块:精细管理每一笔费用
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合思费控:费用管理的精准利器
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、报销流程管理、费用标准设置等多个方面。通过对预算的严格把控,企业能够合理规划费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。在报销流程管理上,合思费控优化了审批流程,提高了报销效率,同时严格按照差旅费用报销标准进行审核,保证报销的合规性。 -
合思商城:便捷因公消费新选择
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城消费时,支持免垫资、免开票等功能,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业的费用管理带来了便利,让差旅费用报销标准的执行更加顺畅。 -
合思BI:数据驱动决策的智慧之选
合思BI提供了强大的数据分析报表功能,帮助企业实时了解经营数据。通过对费用数据的分析,企业能够及时发现费用支出的异常情况,为决策提供有力支持。在差旅费用管理方面,合思BI可以分析不同部门、不同项目的差旅费用支出情况,为企业制定合理的差旅费用报销标准提供数据依据。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联实现了业务与付款的打通,提高了付款效率和数据准确性。在对公付款和报销结算等环节,银企直联能够快速完成资金的划转,减少人工操作带来的风险,确保差旅费用报销能够及时到账,同时也保证了费用数据与财务系统的一致性。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,也确保了差旅费用报销标准的严格执行。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这使得企业的各个系统之间能够实现数据共享,加快了业务处理和数据统计效率,在差旅费用管理方面,能够实时获取相关数据,确保差旅费用报销标准的动态调整和精准执行。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息,快速完成报销申请。同时,系统还能自动按照差旅费用报销标准进行审核,提高了审核的准确性和效率。 -
发票智能校验:保障发票合规使用
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验,系统能够快速识别发票的真伪和合规性,提高了发票识别效率,确保企业在差旅费用报销过程中发票的合规使用,严格执行差旅费用报销标准。
显著优势:脱颖而出的关键因素
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广泛连接的生态:实现数据互联互通
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这打破了企业内部的数据孤岛,使得各个业务系统之间的数据能够实时共享和交互。在差旅费用管理方面,合思可以与企业的HR系统、项目管理系统等进行集成,获取员工的出差信息和项目费用预算,从而更加精准地执行差旅费用报销标准。 -
双轮驱动的模式创新:提供优质服务保障
合思采用双轮驱动的模式创新,结合先进的技术和创新的业务模式,为企业提供更优质的服务。先进的技术确保了系统的稳定性和高效性,创新的业务模式则满足了企业不断变化的需求。在差旅费用管理方面,合思不断推出新的功能和服务,以适应不同企业的差旅费用报销标准和管理需求。 -
众多成功案例:验证产品可靠性
合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同企业提供针对性的解决方案。在差旅费用管理方面,合思通过为不同企业定制适合的差旅费用报销标准和管理方案,帮助企业实现了费用的有效控制和管理。 -
专业服务团队:全方位服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为客户提供全方位的服务,包括系统实施、培训、维护和升级等。在差旅费用管理方面,服务团队能够帮助企业制定合理的差旅费用报销标准,指导企业员工正确使用系统,确保系统的顺利运行和差旅费用报销标准的有效执行。
目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
合思的产品目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其适用的应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些应用场景中,差旅费用报销标准的管理都是至关重要的环节,合思的产品能够为不同企业和不同场景提供精准的差旅费用管理解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用管理方面,合思帮助动力源建立了科学合理的差旅费用报销标准,提高了费用报销的效率和合规性。 -
汉威科技:财务核算的新突破
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。合思帮助汉威科技优化了差旅费用报销流程,严格执行差旅费用报销标准,提高了财务管理的水平。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材在使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思为派克新材制定了个性化的差旅费用报销标准,提高了差旅费用管理的效率和精准度。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在差旅费用管理方面,合思能够帮助企业制定科学合理的差旅费用报销标准,优化报销流程,提高报销效率,确保费用支出的合规性。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择更高效、更智能、更便捷的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅!
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