合思档案：开启企业财务数智化高效报销流程新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推行全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题仍待破解。

传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的风险始终如影随形。同时，纸质档案受时间和空间的双重限制，查找档案如同大海捞针，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年仅打印成本就预估达180,000元，存储空间成本更是高达90,000元。而且，传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着巨大的合规风险。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的变革。

合思档案：财务数智化的领航者

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正帮助企业实现了数字化转型，让企业在高效报销流程的道路上迈出了坚实的一步。

合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案领域的探索之路。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，标志着合思档案在技术和功能上的又一次重大突破。

核心功能：打造高效报销流程的利器

合思档案以其卓越的核心功能，为企业构建了一套高效、便捷、安全的电子会计档案管理体系，助力企业实现高效报销流程。
– 全生命周期管理：便捷调阅与混序归集
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业财务人员摆脱了繁琐的纸质档案管理工作，大大提高了工作效率。无论是日常的报销审核，还是审计检查，都能快速、准确地获取所需档案信息。
– 智能采集：多渠道、自动化采集
通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，合思档案实现了自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了电子凭证的高效采集和准确处理。企业无需手动录入大量数据，即可轻松完成电子凭证的收集和整理，为高效报销流程奠定了坚实基础。
– 智能关联与自动组装：精准管理与灵活扩展
合思档案具备智能关联和自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。同时，精准权限管控和档案目录灵活扩展，确保了档案数据的安全性和可管理性。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性和专业性。
– 多维检索与一站式预览：高效利用档案数据
支持多维检索和一站式预览，合思档案让企业财务人员能够快速找到所需档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使企业能够实时掌握档案的存储和使用情况，提高了档案管理的效率和准确性。

应用收益：高效报销流程带来的多重价值

使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现高效报销流程的同时，提升企业的整体竞争力。
– 自动化归档：告别重复性工作
自动化归档功能让企业财务人员告别了繁琐的重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业决策提供了有力支持。
– 节约成本：实现降本增效
合思档案为企业节约了大量成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这不仅包括纸张、打印、存储等直接成本的节约，还包括人力成本的降低和工作效率的提升。
– 提升效率：加速报销流程
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，报销效率提升了300%。高效报销流程让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
– 保障合规性：确保档案安全合规
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规，帮助企业避免了因档案管理不合规而带来的风险。

典型场景：满足多样化企业需求

合思档案适用于多种类型的企业，在不同的业务环节发挥着重要作用，满足了企业多样化的需求，助力企业实现高效报销流程。
– 多行业适用：覆盖广泛
合思档案在食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等众多企业中得到了广泛应用。无论企业处于哪个行业，合思档案都能为其提供量身定制的解决方案。
– 全业务环节支持：高效协同
在报销环节，员工无需打印单据，实现了便捷报销。在审计环节，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。合思档案贯穿企业业务全流程，促进了各部门之间的协同工作，提高了企业的整体运营效率。
– 全规模企业适用：灵活适配
无论是员工人数较少的小型企业，还是员工人数近万名、年营收近百亿的大型企业，合思档案都能满足其需求。其灵活的配置和可扩展性，确保了不同规模企业都能实现高效报销流程。
– 业财融合：提升企业管理水平
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。合思档案帮助企业打破了业务和财务之间的壁垒，实现了业务数据和财务数据的深度融合，为企业的精细化管理提供了有力支持。

客户成功案例：见证高效报销流程的力量

众多企业通过使用合思档案，实现了高效报销流程，取得了显著的成效。
– 好想你：大幅降低人工成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。高效报销流程让好想你在财务管理方面实现了质的飞跃。
– COMMUNE幻师：节约成本与提升效率双赢
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师带来了实实在在的经济效益和管理效益。
– 金牌橱柜：提高档案管理效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。高效报销流程让金牌橱柜在档案管理方面更加规范、高效。
– 帆书：优化仓储与结账流程
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为帆书带来了高效的财务管理和运营流程。

在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。选择合思档案，企业能够实现财务数智化转型，提升自身竞争力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。

如果您也想体验合思档案带来的高效报销流程，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还能了解更多成功案例。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新时代！