在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型的步伐日益加快，财务数字化更是成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。传统的财务管理模式，在市场竞争加剧和企业规模不断扩大的双重挑战下，逐渐显露出疲态，已难以满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的经验，在企业财务数字化转型的道路上大放异彩。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力伙伴，在人力资源报销管理方面也有着卓越的表现。
赛傲生物：数字化转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。然而，在人力资源报销管理等财务方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工需要采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，常常让员工苦不堪言。而且，预算超标情况时有发生，使得企业的费用控制难以有效落实。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在这些基础工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时有效的决策依据，在人力资源报销管理上也显得力不从心。
合思：量身定制的解决方案
面对赛傲生物在人力资源报销管理等财务方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。
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项目信息精细管控
项目管理过程犹如一场精密的战役，分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并对项目台账的基础信息进行调整。这样一来，项目信息得到了精细管控，为后续的费用管理和决策提供了坚实的基础。 -
费用执行实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思的系统会将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这使得企业在人力资源报销管理等费用支出方面能够实时掌握情况，有效避免了费用超支等问题。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解资源的使用情况，为成本控制和资源优化提供有力支持。 -
多端报销高效便捷
在报销环节，合思采用了移动 + PC多端报销形式，移动端和电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请，大大提高了报销的效率。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列的优化措施，让人力资源报销管理变得更加高效便捷，员工的满意度也得到了显著提升。
赛傲生物：转型后的显著成效
合思的解决方案在赛傲生物落地实施后，取得了显著的成效，尤其在人力资源报销管理方面带来了巨大的改变。
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效率提升：时间成本大幅降低
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这不仅极大地提高了工作效率，还减轻了财务人员的负担。财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
管理精细：费用颗粒度精准细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业在人力资源报销管理等费用支出方面能够更加精准地控制，避免了不必要的浪费。 -
流程重塑：采购协同高效有序
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购流程更加透明、高效，提升了企业的运营效率。 -
决策支持：数据驱动动态看板
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过数据驱动的决策方式，企业能够更加科学地规划资源，提高决策的准确性和及时性，在人力资源报销管理等方面也能做出更合理的决策。
合思：赛傲生物数字化转型的坚实后盾
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了赛傲生物在人力资源报销管理等方面面临的财务痛点，显著提升了企业的财务管理水平和运营效率。在未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在人力资源报销管理等方面的卓越优势。
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