革新费用报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得财务工作犹如在迷雾中摸索，效率低下且风险重重。

集团性公司如汉威科技集团，在成本增效方面有着迫切需求。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

高速发展的高端制造企业如派克新材，随着企业的快速扩张，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的增加也让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求更是重中之重，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式，无疑增加了信息泄露的风险。

医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举行，报销时产生的大量单据处理起来费时费力，人工线下处理容易出错。费用标准的落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样统一管控也成了难题，企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

这些痛点和挑战，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。那么，有没有一种解决方案能够帮助企业突破困境，实现高效、精准、安全的财务管理呢？答案就是合思。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：赋能企业财务新未来

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，致力于为企业提供全方位、高质量的财务解决方案。

通过构建广泛连接的生态系统，合思实现了财务数据的互联互通和高效流转，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思的敏捷财务收支管理平台，让企业能够更好地管理财务收支，挖掘更多净利润，实现可持续发展。

合思功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：精细管理费用报销流程
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖了预算管控、费用报销、审批流程等多个方面。它支持多系统集成，打破了数据孤岛，提高了财务工作效率。在这个模块中，企业可以对费用报销流程进行严格把控，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：聚合资源消费即合规
  合思商城聚合了商旅、采购等资源，为企业员工提供了丰富的商品和服务选择。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规，财务可以进行统一对账结算。这不仅提升了员工的消费体验，也简化了费用报销流程。

• 合思BI：数据驱动决策全程管控
  合思BI提供了多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。通过这个模块，企业可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，为决策提供有力的数据支持。

• 银企直联：打通业务与付款高效准确
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提高了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：重塑商旅出行体验
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用报销流程。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用报销流程更加顺畅。

• 智能校验：杜绝发票风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为费用报销流程提供了可靠的保障。

• 自动凭证：释放财务人员精力
  通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这提高了财务工作效率，释放了财务人员的精力，让他们能够专注于更有价值的工作，进一步优化了费用报销流程。

合思优势：高效精准安全灵活

• 高效：大幅提升报销效率
  合思的多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，大幅提升了报销效率。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在优化费用报销流程方面的卓越能力。

• 精准：实现精细化管理
  合思实现了精细化管理，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准和人员职级设定费控标准，消费超额时自动提示，有效落地了预算管控，让费用报销流程更加精准。

• 安全：保障数据安全无忧
  针对保密单位的数据安全需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在费用报销流程中，企业无需担心数据泄露的风险，能够更加安心地进行财务管理。

• 灵活：满足多样化需求
  合思支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置。为不同企业定制不同的单据模板和审批流程，满足了企业多样化的业务场景，让费用报销流程更加贴合企业实际情况。

适用场景：广泛覆盖各行业企业

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等行业的专精特新企业、上市公司以及快速成长的初创企业等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等企业财务相关的各个环节。

例如，制造业企业如派克新材、海威茨等，面临业务成本管控、报销流程繁琐、财务稽核做账压力大等问题，合思产品可帮助其实现高效流程、便捷支付，提升报销效率和财务管理水平。医药企业如泽璟制药、斯利安药业等，存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，合思产品可提供定制化解决方案，加强费用管控，统一业财口径。

成功案例：实力见证合思价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：管控提升流程规范
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销提速合规增强
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

• 泽璟制药：审批加速成本降低
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因。

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务，高效、精准、安全、灵活的优势，以及众多成功案例的验证，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思，获得了显著的效益提升，如报销效率提高、财务核算效率提升、费用管控加强、业财口径统一等。

现在，是企业抓住数字化机遇，实现财务数字化转型的关键时刻。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，开启财务数字化转型的新征程，共同创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思产品对费用报销流程的优化效果，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。