在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这使得企业财务档案管理的信息化建设成为当务之急。在纸电混合的复杂时代，企业各个层面都深受财务档案管理难题的困扰。
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境。纸质档案不仅在打印、存储等方面耗费大量资金，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。
同时，企业在财务档案管理方面还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜的存储空间需求巨大，这无疑是对企业资源的一种浪费。而手工装册归档的重复性工作，查询调阅条件的粗糙，以及数据无法有效利用导致的内部协作滞后，这些隐形成本更是难以估量。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的费用报销合规管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了业财融合。
合思档案运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。通过自主研发的“无需报销”解决方案，进一步解放了财务人员的双手，释放了人的创造力，为企业提供了更高效的财务服务。
使命愿景：助力企业开启数字化新篇章
合思档案肩负着重要的使命与愿景，它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是坚持“客户至上”的原则，深入聆听用户需求，不断进行产品迭代。让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
在实际操作中，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过这些努力，合思档案助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上取得决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。这对于企业的费用报销合规管理来说，无疑是提供了坚实的保障。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
它提供的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。无论是对于大型企业还是中小企业，都能够满足其对数据处理速度和准确性的要求。同时，合思档案具备档案扩展解决方案，其灵活扩展的业务模型能够多途径自动化归集各类介质档案，确保企业的档案管理更加全面和高效。
此外，合思档案还拥有强大的费控系统，它连接了税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了数据的整合与流通。这使得企业在费用报销合规管理过程中，能够更加便捷地获取和处理相关数据，提高工作效率和准确性。
功能亮点：创新驱动，提升管理体验
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它打破了传统档案管理的物理空间限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时还能自由穿透档案链。这大大提高了档案调阅的效率，减少了人工操作的误差。
在档案合规性方面，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”的双模检测方式，满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。这使得企业在费用报销合规管理过程中，能够更加放心地进行档案管理，避免了因合规问题带来的风险。
其共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了企业不同人员的档案查阅需求，实现了一站式、穿透式、跨系统式的浏览。无论是企业高管、财务人员还是外部审计人员，都能够根据自己的需求快速准确地获取所需的档案信息。
数电票解决方案更是合思档案的一大创新亮点。它实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。在数电票时代，这一解决方案能够帮助企业更好地应对数电票管理的挑战，提高费用报销合规管理的水平。
独特优势：降本增效，数据驱动决策
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够为企业实现显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。据统计，使用合思档案可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的节省。
合思档案作为电子会计档案管理的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据真正“活起来”，使企业能够充分利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。在费用报销合规管理方面，这些优势能够帮助企业更好地控制成本，提高管理效率，确保报销流程的合规性。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准服务
合思档案的目标用户群体广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业的战略决策提供有力支持。归档员/财务人员则能够通过合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理工作，减少繁琐的手工操作。外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
合思档案的应用场景也十分广泛，涵盖了企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。在数电票管理场景中，它能够满足企业对电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档等需求，实现数电票全流程闭环管理。在实物档案管理场景中，合思档案能实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。无论是哪种场景，合思档案都能够为企业的费用报销合规管理提供全方位的支持。
成功案例：见证卓越，树立典范
众多企业已经通过使用合思档案，在费用报销合规管理方面取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、扩大服务范围方面具有强大的能力。
徐福记多地连锁门店，拥有 70 + 分公司，年数据量高达 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这些成功案例充分证明了合思档案在企业费用报销合规管理方面的实际效果和价值。
如果你也想解决企业费用报销合规管理难题，实现降本增效、数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，它将为你的企业带来全新的财务管理体验。
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