在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
过去,在传统的粗放型经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门之间不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的严重割裂,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。而且,企业通常从财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现高效审核与报销流程。
合思:全方位财务数智化解决方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台更是一大亮点,它能够帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。其包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思的费控管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 五个层级的升级,能够实现不同程度的自动化和智能化。在初级无需报销阶段,通过嵌入式集成消费供应商,部分链路可以实现无需报销;而在高级无需报销阶段,全场景、全链路都能实现智能化无需报销,大大提高了企业的报销效率。
核心亮点:技术与模式的双重创新
合思具有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,从而服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业在使用合思产品时能够更加便捷地与现有系统集成,提高工作效率。
采用双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了更灵活、高效的财务数智化服务。这种创新模式能够更好地满足企业多样化的需求,帮助企业在财务管理方面取得更好的效果。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。该方案能够有效提升企业的报销效率,降低员工的报销压力,同时实现业财数据的联通。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了工作的准确性和及时性。
此外,合思还利用 AI、大数据等技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。这些先进技术的应用,使得合思的产品在财务管理方面更加智能化、精准化。
产品价值:降本增效与合规经营并行
合思的产品能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
通过实现业财融合,合思将财务人员的预判、规则设定、实时管控能力赋予业务过程,帮助企业完成管理数字化的升级。这种业财融合的模式能够让企业更好地把握业务动态,及时做出决策,提高企业的竞争力。
合思的产品还能够规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,同时也降低了因人为因素导致的错误和风险。
提升企业财务管理的精细化水平是合思产品的又一重要价值。通过提供更准确、及时的数据支持,合思能够帮助企业做出更明智的决策,提高企业的运营效率和经济效益。
典型场景:广泛适用的解决方案
合思的产品具有广泛的适用性,能够满足不同行业、不同场景的需求。
在医药行业,合思可以满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思帮助医药企业解决了报销流程繁琐、合规性难以保证等问题。
在软件行业,针对项目/产品制的业务形态,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算。其 EAI 模块打通了数据连接,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部 OA 软件的协同性。
在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。通过实现业财统一,合思提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,降低了企业的运营成本。
此外,合思的产品还涵盖了对私报销和对公报销等多种场景,满足了不同付款主体的需求。
成功案例:见证合思实力
众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的报销流程得到了极大的优化,工作效率显著提高。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务的合规性,降低了资金风险。
市场定位与差异化优势:行业独特地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。这种广泛的服务网络使得合思能够更好地满足不同地区客户的需求,提高客户满意度。
头部厂商的优势关键词由此前的费控 SaaS 向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势,愈发被认可。这种创新的模式能够为企业提供更全面、更便捷的服务,帮助企业更好地应对市场变化。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求。这种个性化的服务能力使得合思在市场竞争中脱颖而出。
展望未来:携手合思,开启财务数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业打造了高效审核与报销流程。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思将顺应这一趋势,不断扩展和完善自身能力,为企业提供更优质的服务。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺,合思的产品将拥有更广阔的市场空间。
在此,我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,提升自身的财务管理水平和竞争力。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷。
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