在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战,财务发票报销难题更是首当其冲。业务流、发票流和资金流难以合一,信息犹如一座座孤岛,彼此孤立,导致企业管理成本居高不下,运营效率却极为低下。
传统的财务发票报销流程,宛如一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请,反复进行人工审核,自行采购垫资,再耗费大量时间进行人工对账。这不仅让员工疲惫不堪,还极易引发合规问题。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,也深陷人工操作的泥沼,效率低下且错误频发,业财融合的目标更是遥不可及。企业在进行财务收支管理分析时,由于缺乏实时、准确的数据支持,老板们往往难以做出科学的经营决策。
那么,企业该如何突破这些困境,实现财务发票报销的高效转型呢?合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
破局之钥:合思财务数智化方案
合思以其独特的创新模式和强大的技术实力,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的一站式服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如企业的利润挖掘机,能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。其无需报销解决方案更是独具匠心,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,让财务发票报销流程变得轻松简单。
功能大观:合思产品模块解析
合思旗下的各款产品,犹如一颗颗璀璨的明珠,各具特色,为企业的财务发票报销管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
全链路智慧管控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列强大功能模块。员工只需轻点鼠标,即可完成整个差旅流程的操作,系统自动处理报销、对账、记账等繁琐事务,让财务发票报销变得高效便捷。
– 合思商城
全场景智能采购:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域,为企业提供了一站式的采购解决方案,让企业在采购过程中既能节省成本,又能提高效率。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理:合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理,节省存储空间和耗材,提高档案利用效率,确保数据安全合规。
– 合思付款
连接型采购管理:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。它能够统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
核心亮点:合思产品优势凸显
与市场上的其他产品相比,合思具有诸多独特的核心优势,这些优势犹如一把把利剑,助力企业在财务发票报销管理领域脱颖而出。
– 广泛连接性
打破信息壁垒:合思具有广泛的连接性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台和系统。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了强大的数据支持。
– 智能自动化
提升工作效率:合思产品具备智能自动化的特点,系统能够自动提交报销单、自动生成记账凭证、自动对账、智能推荐映射规则生成凭证等。这些自动化功能极大地提高了工作效率,让财务人员从繁琐的人工操作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 合规安全性
让企业无后顾之忧:合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。这些认证和解决方案确保了企业数据的安全合规,让企业在使用合思产品时无需担心数据泄露和合规问题,能够安心地进行财务管理。
– 无需报销分级标准
助力数字化转型:合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准能够提升企业财务数字化的实践效率,让企业在财务发票报销数字化转型的道路上少走弯路。
价值彰显:合思为企业带来的改变
使用合思产品,企业能够获得实实在在的价值提升,实现财务发票报销管理的质的飞跃。
– 降本增效
挖掘利润潜力:合思能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过优化财务发票报销流程,减少人工操作,提高工作效率,企业能够节省大量的时间和成本,从而实现降本增效的目标。
– 提升管理水平
释放财务压力:对于财务人员来说,合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能让财务人员能够更加轻松地完成工作,提高财务管理水平。
– 员工体验提升
省事更省心:员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。
– 业财融合
实现数据连通:合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过财务收支管理分析,合思能够为老板提供实时、准确的数据支持,辅助老板做出科学的经营决策。
场景应用:合思产品的多元舞台
合思产品在不同的业务场景下都有着出色的应用表现,为企业的财务发票报销管理提供了全方位的解决方案。
– 消费场景
全场景聚合消费生态:消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思产品能够为企业提供便捷、高效的消费管理解决方案,让企业的消费更加透明、合规。
– 业务场景
开放的业财连接生态:业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些场景中,合思产品能够帮助企业实现业务与财务的深度融合,提高企业的运营效率和管理水平。
– 差旅场景
高效便捷的差旅管理:在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动处理报销、对账、记账等流程,费用支出合规、透明、可追踪。这让差旅管理变得更加轻松简单,提高了员工的差旅体验。
– 采购场景
一站式采购解决方案:企业在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这让采购管理更加高效、透明,降低了企业的采购成本。
成功典范:合思产品的实践验证
合思产品在众多企业的实际应用中取得了显著的成效,这些成功案例就是合思产品实力的最好证明。
– 动力源
效率提升与成本节约:动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
– 徐福记
差旅费用节约:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大实力。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理效率提升:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这表明合思档案在电子会计档案管理方面具有显著的优势。
– 众多知名企业的选择
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。这些企业的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
市场定位:合思的独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
与竞争对手相比,合思具有独特的优势。其广泛连接的生态系统能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,这是很多竞品所不具备的。合思的无需报销解决方案和分级标准,为企业提供了清晰的财务数字化转型路径,帮助企业提升财务数字化的实践效率。此外,合思拥有多个研发中心和广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。
展望未来:合思引领财务数字化潮流
合思通过其先进的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其财务数智化解决方案能够助力企业解决财务数字化转型中的各种痛点,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。使用合思产品,企业可以提高财务管理效率,降低管理成本,挖掘更多净利润,实现可持续发展。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,进行产品的创新和升级,为客户提供更优质的服务。随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将进一步拓展市场,覆盖更多的行业和企业,助力更多企业实现财务数字化转型。同时,合思将持续加强与合作伙伴的合作,完善广泛连接的生态,为企业提供更全面、更便捷的财务数智化解决方案。
如果你还在为企业的财务发票报销数字化转型而烦恼,不妨选择合思,免费试用我们的产品,开启高效、合规、低碳的财务管理新模式。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,让合思助力你的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
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