现代化报销服务:合思引领企业财务数字化转型新潮流

现代化报销服务:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务数字化管理领域正面临着诸多挑战与痛点。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在现代的商业高速公路上显得力不从心。企业的财务收支管理变得错综复杂,业财信息仿佛被一道道无形的墙壁隔开,难以实现有效连通。报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中疲于奔命,成本控制也成了企业管理者头疼不已的难题。这些问题不仅影响了企业的降本增效,更对合规经营构成了潜在威胁。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同一个难解的死结,束缚着企业的发展。进、销项发票管理困难重重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规也存在着诸多隐患。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各异,很难找到匹配度高的解决方案。

就在企业为这些难题焦头烂额之际,合思犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力使其有能力为企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思产品功能全景概览

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的财务指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的旅行策划师,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在线上商城订购,也可以通过线下易商卡因公消费,全场景覆盖让企业的差旅管理更加便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它如同一个高效的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理告别了传统的繁琐与低效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加有序。

合思产品核心亮点揭秘

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具魅力。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一个严格的财务把关人,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务信息在各个系统之间畅通无阻。

合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这就像一个精准的导航仪,让企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个智慧的商业智囊,可助力企业经营决策,让企业在市场竞争中更加从容。

合思产品价值深度体现

对于老板来说,合思产品就像一个得力的助手,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业的发展更加稳健。

对于财务人员而言,合思产品是极致释放财务压力的利器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作变得更加轻松高效。

对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工可以将更多的精力投入到工作中。

合思产品还帮助企业实现业财融合,提高业财流程数字化程度,降低成本,保障数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思产品典型使用场景解析

合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个丰富多彩的消费王国,满足企业各种因公消费需求。

其业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以在这个开放的生态中,实现业财信息的有效连接和管理。

在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、费用报销等操作,实现全流程数字化管理。就像一场轻松愉快的旅行,员工无需再为差旅报销的繁琐流程而烦恼。

在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等。企业的会计档案管理从此变得更加高效、便捷和安全。

合思产品成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作实现了质的飞跃。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和卓越的解决方案能力。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。它就像一位专业的财务导师,根据企业的不同情况,量身定制合适的解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。这充分证明了合思产品和服务的质量和可靠性。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、领先的技术和丰富的行业经验等差异化优势。它还提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,可与多种平台和系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理。

合思通过提供全方位的现代化报销服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正释放企业的财务创造力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。

如果您想让企业的财务报销管理更加高效、便捷,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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