合思财务数智化解决方案:重塑企业预算审批流程

合思财务数智化解决方案:重塑企业预算审批流程
在当今数字化浪潮席卷之下,企业发展面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务复杂度的不断增加,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心,暴露出诸多痛点。企业在财务管理方面,面临着效率低下、数据难以整合等问题。像有的企业存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保障,同时还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端。

众多企业在财务数字化转型的道路上,也遭遇了成本增效、预算管控、发票管理等方面的难题。一些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在企业高速发展阶段,对财务的支撑需求日益加大,例如部分高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支持,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。行业的变化同样促使企业进行财务数字化转型,疫情期间,部分行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升,整体费用管控流程需要实现线上透明化。在这样的背景下,企业预算审批流程的优化成为了企业提升财务管理水平的关键一环。

破题之钥:合思财务数智化解决方案登场

针对企业面临的种种财务管理痛点,合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了全面的财务数智化解决方案,为企业解决难题提供了有力的支持,这其中就包括对企业预算审批流程的优化。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于多系统集成这一难题,合思展现出了强大的整合能力。合思能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛。例如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业预算审批流程能够在整合的数据基础上更加高效地运行。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一举措使得企业预算审批流程更加科学、合理,有效避免了预算超支等问题。

对于发票管理问题,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。一些企业通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业预算审批流程提供了准确的财务数据支持。

功能全景:合思产品覆盖多元财务管理需求

合思的财务数智化产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖多个功能模块,能够满足企业不同的财务管理需求,也为优化企业预算审批流程提供了全方位的支持。

合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等功能,实现了费用管理的全流程线上化。企业员工可以通过线上平台提交费用申请,审批人员可以在系统中快速进行审核,大大提高了费用报销的效率,同时也使得企业预算审批流程更加透明、规范。例如,有的企业通过合思费控实现报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。

合思商城聚合商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资,预订条目发生即合规。这一功能不仅提升了员工的出行体验,也方便了企业对差旅费用的管控,使得企业预算审批流程在差旅费用方面更加精准。如有的企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规。

合思BI提供数据分析报表功能,帮助企业实时掌握费用情况,为决策提供数据支持。通过对企业各项费用数据的分析,企业管理者可以及时了解预算执行情况,对企业预算审批流程进行动态调整。例如,有的企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。

银企直联功能实现业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这一功能使得企业的资金管理更加高效,企业预算审批流程在付款环节更加顺畅。如有的企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

核心亮点:合思产品独具价值魅力

合思产品具有诸多核心亮点,这些亮点为企业带来了独特的价值,也为优化企业预算审批流程提供了有力保障。

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。企业财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅提升了员工的幸福感,也使得企业预算审批流程更加简洁、高效。例如,有的企业业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,同时也使得企业预算审批流程能够在更广泛的数据基础上进行。如有的企业借助合思实现了多系统的集成,加强了企业内部的风险管控。

智能识别与校验功能为企业预算审批流程提供了准确的数据支持。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题。例如,有的企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解决了电子发票重复报销的问题。

灵活的配置与定制化能力使得合思能够根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发。针对企业的特殊要求,合思交付团队可以为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,也使得企业预算审批流程能够更好地适应企业的实际情况。如针对有的企业的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显:合思产品提升企业财管效能

合思产品为企业带来了显著的价值,全面提升了企业的财务管理效率和效益,在企业预算审批流程方面也发挥了重要作用。

在提高效率方面,合思产品表现卓越。一些企业员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,企业的财务核算效率和付款效率也得到了显著提高。例如,有的企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升使得企业预算审批流程更加高效,能够及时处理预算申请和审批。

通过费用管控和预算管理,合思产品帮助企业降低了财务人力成本和业务成本。企业可以通过合思商城内嵌的同屏比价功能节省费用,同时在差旅预算方面也能实现有效控制。如有的企业差旅预算节省了大量资金,有的企业通过合思商城节省了机票费用。这使得企业在预算审批流程中能够更加合理地分配资金,避免不必要的浪费。

合思产品加强了企业的合规性。通过杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。例如,有的企业通过合思费控有效防止电子发票重复报销,加强了财务合规性。这为企业预算审批流程提供了可靠的财务数据基础,确保预算审批的准确性和合法性。

通过实时数据分析和报表,合思产品帮助企业管理者及时掌握企业经营数据,做出高效、准确的决策。企业管理者可以通过合思实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这使得企业在预算审批流程中能够根据企业的实际经营情况进行科学决策,合理调整预算。

场景典范:合思产品多领域发挥关键作用

合思产品在多种典型场景中发挥了重要作用,在不同场景下优化了企业预算审批流程。

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费即合规。企业可以对员工的差旅费用进行有效管控,同时也提升了员工的出行体验。例如,有的企业在商旅出行场景中应用合思产品,提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力,使得企业预算审批流程在差旅费用方面更加规范。

在费用报销场景中,员工通过移动端或PC端提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,实现报销流程的线上化和自动化。这大大提高了报销效率,减轻了财务负担。如有的企业在费用报销场景中应用合思产品,提高了报销效率,减轻了财务负担,使得企业预算审批流程在费用报销环节更加高效。

在预算管控场景中,企业通过合思费控实现预算的事前、事中、事后管控,实时监控预算执行情况。企业可以及时发现预算执行过程中的问题,并进行调整,有效落地预算管控。例如,有的企业在预算管控场景中应用合思产品,有效落地了预算管控,使得企业预算审批流程更加科学、合理。

在合同管理场景中,合思提供合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。企业可以规范合同管理流程,加强对公业务管控。如有的企业在合同管理场景中应用合思产品,规范了合同管理流程,加强了对公业务管控,使得企业预算审批流程在合同管理方面更加严谨。

案例见证:众多企业借合思取得显著成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效,成为行业典范,也充分证明了合思产品在优化企业预算审批流程方面的强大实力。

有的企业应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。企业的预算审批流程在整合的数据基础上更加高效、准确。

有的企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控能力极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业预算审批流程更加科学、严谨。

有的企业应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,从报销提交到入账时间大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。企业预算审批流程在高效的报销和核算基础上更加顺畅。

有的企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。企业预算审批流程在全流程闭环管理下更加规范、透明。

市场优势:合思定位明确差异凸显

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,这些优势使得合思在优化企业预算审批流程方面具有独特的竞争力。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。在企业预算审批流程方面,合思能够提供全面的解决方案,满足企业不同的需求。

合思的差异化优势在于广泛连接的生态。合思能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。企业可以借助合思实现多系统的集成,使得企业预算审批流程能够在整合的数据基础上更加高效地运行。

双轮驱动的模式创新是合思的又一优势。合思结合了技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更便捷的财务管理解决方案。例如,合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验,也使得企业预算审批流程更加简洁、高效。

强大的技术研发能力和服务团队使得合思能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。针对企业的特殊要求,合思交付团队可以为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,也使得企业预算审批流程能够更好地适应企业的实际情况。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品给予了高度评价,认可合思在优化企业预算审批流程等方面的卓越表现。

企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思的财务数智化解决方案,提升财务管理效率和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思产品为企业预算审批流程带来的优化效果,不妨现在就免费试用

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