连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力挖出净利润

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力挖出净利润
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。当前消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。而连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。此外,企业也越来越意识到现金流的重要性,成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

合思全流程解决方案:赋能连锁零售管理决策

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。

在业财数据采集方面,合思能够针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,及时掌握业务动态。无论是开店选址时的市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,还是门店装修阶段的合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等,合思都能做到精准把控。

数据赋能业务决策也是合思解决方案的一大亮点。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思能够挖掘出企业的净利润。多角色提效方面,涉及业务终端(店长、区域经理、渠道经理)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析)和管理决策(业务主管、老板/决策层),让各角色更专注于业务开展。有了合思的助力,各角色人员能从繁琐的财务事务中解脱出来,将更多精力投入到核心业务上,为企业创造更大价值。

合思解决方案核心功能亮点:自动化精准贯通流程

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,其中自动化、数据精准、流程贯通等特点尤为突出。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大,在系统内采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期,实现全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。合思费控系统提供便捷的报销方式,可实现移动端提交报销单引导式填单,系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,在移动端就能轻松完成报销操作,既提高了效率,又保证了数据的准确性。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。此外,合思AI风控助手可检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规。

合思方案用户收益:成本节约效率决策双提升

使用合思解决方案能给用户带来多方面的收益,包括成本节约、效率提升和决策优化等。

在成本节约方面,财务数字化为企业带来了显著的经济效益。例如,鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统分析优化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

效率提升也是合思方案的一大优势。极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核手工录入凭证的工作。便捷的报销方式让员工和财务人员都能感受到工作效率的大幅提升。

在决策优化方面,可孚通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益;烤匠财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。

此外,合思解决方案还能实现业财融合。极物思维打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理;烤匠认为业务和财务相互依存,合思系统助力其更好地实现业财协作。

合思方案典型场景:覆盖连锁零售各环节

合思解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。

在连锁门店选址阶段,市内用车、差旅出行、商务招待等费用可通过合思系统进行便捷管理。门店装修阶段,合思系统可进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等,确保装修过程中的财务流程清晰透明。

营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,帮助企业及时计算ROI。便捷的报销方式也让营销人员在活动执行过程中的费用报销更加顺畅。

门店日常运营阶段,员工福利、水电缴纳、巡店补贴等费用可在合思系统进行高效管理。例如,巡店补贴可自动记录行程,方便快捷。

合思方案成功案例:实际效果见证实力

合思解决方案在不同连锁零售企业都取得了显著的实际效果。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国超10000家门店。引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款当天关账;引入合思费控·合思BI,提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控,财务团队进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核手工录入凭证的工作,释放店长精力,提高门店人效。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,制定合理增长策略;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

积极转型:合思助力连锁零售挖掘净利润

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。

专家总结中提到,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,可扫码关注微信公众号获取更多信息。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理的诸多问题而烦恼,不妨积极采用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思解决方案,体验便捷的报销方式和全方位的财务管理提升,挖掘企业净利润,为企业发展注入新的动力。

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