合思出差服务平台:助力动力源开启财务数字化转型新篇章

合思出差服务平台:助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局,使得合思在助力企业财务数字化转型方面具有独特的优势。今天,就让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,来深入了解合思出差服务平台的魅力。

动力源:高端制造领域的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的璀璨之星。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。

动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此大规模的企业,在日常运营中面临着复杂的财务管理问题。传统的财务报销和管理模式效率低下,耗费大量的人力和时间成本,已经难以满足企业快速发展的需求。在这样的背景下,动力源急需一个高效、智能的财务数字化解决方案,而合思出差服务平台的出现,无疑为动力源带来了新的希望。

合思方案:为动力源量身定制的财务良方

合思出差服务平台为动力源提供了一套全方位、个性化的财务数字化解决方案,犹如为动力源量身定制的一剂财务良方。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式。当员工出差产生消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程大大简化了财务流程,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了财务工作的准确性和效率。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差过程中的每一笔消费都能在系统中清晰记录,方便财务人员进行审核和管理。同时,企业也可以根据实际情况对消费进行实时监控和控制,有效避免了不必要的费用支出。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这使得动力源与供应商之间的合作更加顺畅,提高了资金流转的效率,降低了财务风险。

合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售人员可以在系统中快速生成订单,财务人员可以根据订单信息一键开票,大大缩短了开票时间,提高了客户满意度。

合作成果:动力源实现财务飞跃

合思出差服务平台的应用,让动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。

动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务人员也从繁重的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。

节约了50%的人员成本。通过数字化的财务管理系统,减少了人工审核和操作的环节,降低了人力需求。同时,系统的自动化处理也提高了工作效率,使得企业能够以更少的人力完成更多的工作。

员工报销周期缩短了3周。以往员工报销可能需要等待数周才能拿到报销款,现在通过合思出差服务平台,报销流程更加高效,员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。

企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源能够实时掌握企业的财务状况,及时发现问题并采取措施解决。同时,通过对财务数据的分析和挖掘,企业可以优化资源配置,提高经济效益。

合思价值:引领企业财务数字化未来

合思出差服务平台为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和实力。

未来,合思将继续发挥自身优势,为更多不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供专属路径。无论是大型企业还是中小企业,都可以借助合思出差服务平台实现财务数字化的飞跃。

如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多。现在,您还可以免费试用合思出差服务平台,亲身感受其带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业一起走向财务数字化的美好未来。

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