差旅报销时间管理：合思助力企业财务数字化升级

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，如同航行在波涛汹涌的大海中，遭遇着各种难题。

动力源作为一家企业，多年来自研了大量系统，然而这些系统的整合却成为了一道难题。传统的手工报销模式更是如同沉重的枷锁，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技作为集团性公司，在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面也面临着巨大的财务数字化需求。随着业务的不断发展，派克新材等企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也遭遇了困境，传统的报销模式已难以满足企业发展的需求。江西中机等企业则存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业突破财务数字化管理困境的关键。

行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路

在企业的财务数字化管理进程中，诸多普遍问题如同荆棘般阻碍着企业的前行。
多系统林立的问题困扰着许多企业。企业自研系统经过多年运维，积累了庞大的基础数据和业务数据。然而，不同系统之间操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致数据难以互通，业务流程也无法实现统一管理。就像动力源，尽管先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，与预期的效果相差甚远。
报销流程的繁琐也是一大难题。手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据需要耗费大量精力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时了解花费情况，沟通成本大幅增加。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频次高、范围广，报销问题尤为突出。
费用管控不力也是企业面临的重要问题。预算与业务未能有效链接，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。汉威科技集团在成本增效、预算管控等方面就存在着诸多痛点。
数据安全需求高也是部分企业面临的挑战。一些企业作为保密单位，财务数据需要严格保密，内网、外网之间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。派克新材就面临着这样的问题。

解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图

合思为解决企业在财务数字化管理过程中遇到的痛点，提供了一套综合解决方案。
合思拥有广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于敏捷的财务收支管理平台，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通。这样一来，打破了数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作的困扰。动力源就将HR系统和BPM系统中的相关信息与合思费控同步，提升了数据的流通性和业务流程的统一性。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式有效落地了预算管控，提高了企业的费用管理水平。

核心功能亮点：合思解决方案的璀璨光芒

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨的光芒，为企业的财务数字化管理带来了新的希望。
智能识别功能借助OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材利用该功能，大大提升了报销效率。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，汉威科技、派克新材等企业都实现了这一功能，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
实时数据分析功能让合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的实时分析，帮助企业更好地进行费用管理和决策。
银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都应用了该功能，提高了资金支付的安全性和效率。

用户收益：合思解决方案带来的丰厚回报

企业采用合思解决方案后，能够获得多方面的实际收益。
效率提升显著是企业最直观的感受。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
成本节约也是企业的重要收获。通过优化流程、加强费用管控，企业能够降低运营成本，提高利润。赛傲生物差旅预算节省100万元，这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
合规性增强是企业财务管理的重要保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业的合规性管理。
决策更精准是企业提升竞争力的关键。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。汉威科技通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，为管理层决策提供了有力支持。

典型场景：合思解决方案的实战应用

合思解决方案在多个常见的应用场景中都发挥了重要作用。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，消费受到差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面实现了高效管理，员工的差旅报销时间管理得到了极大的优化。
在对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能，保证了对公付款的准确性和合规性。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面取得了良好效果，提高了资金支付的安全性和效率。
在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控功能实现了费用的有效控制，提升了企业的预算管理水平。

客户成功案例：合思解决方案的真实见证

以下是一些合思的客户成功案例，真实地见证了合思解决方案的强大实力。
动力源是一家电源行业企业，面临多系统林立、传统手工报销模式弊端多等问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供商，存在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材是一家高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机是一家中德合资企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当前经济环境下，企业面临着越来越激烈的竞争。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多企业通过选择合思的解决方案，已经取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，积极引入合思的财务数字化解决方案，提升自身的竞争力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。如果你也想提升差旅报销时间管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化管理的新篇章。