在企业的运营与发展进程中，费用支出管理和财务数字化转型宛如两座亟待跨越的大山，充满了挑战与痛点。
企业的费用支出管理，虽在总支出中占比不算高，但却如毛细血管般渗透到各类企业的日常运营之中，与每一位员工都息息相关。然而，传统的费用报销流程却如同一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出不仅占比显著提升，种类更是繁杂多样，发生频次居高不下，合规性却令人堪忧。费用报销这一核心环节，已然成为企业费用支出管理的顽疾。
企业在财务数字化转型的道路上同样举步维艰。过去粗放型的经济增长模式，使得业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门诉求不同，沟通困难重重，财务与业务环节严重割裂，这成为了财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，但当前政策尚未完全落地，企业财务人员必须提前布局。
后疫情时代，工业化的繁荣发展推动着产业升级，企业需要适应工业发展及管理升级的趋势，进行财务数字化转型。然而，目前企业业财一体化程度普遍一般，数据衔接性还有待提高。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了新的希望。
合思全方位服务：解锁财务数智化新篇
合思信息技术有限公司致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，有能力为不同地区的企业提供优质、高效的服务。
合思在市场上的影响力也不容小觑。截至目前，合思已累计融资超 15 亿元人民币，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台核心功能：重塑财务发票报销体验
合思支持“无需报销”的解决方案，涵盖了从 L1 – L5 不同费控能力分级阶段。在这个过程中，逐步实现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工再也不用为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，也无需垫资。系统会根据预算及消费标准，在员工消费时实时预警或控制，员工的报销体验得到了大幅提升。到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，真正实现了财务发票报销的自动化。
合思注重数据赋能，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行对接业务系统，合思能够自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。同时，合思支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面。此外，合思还能加强风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障，助力经营预测，为企业管理者提供参考。
合思提供的中台服务也是一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
企业使用合思平台收益：开启财务变革新征程
在降本增效方面，合思的费控管理平台优化了报销流程，减少了人工操作和时间成本。在费控分级 L3 阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制；L4 阶段实现全链路自动报销，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时，通过数据赋能和精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节，降低了企业运营成本。
在合规经营方面，在国家推行金税四期、电子发票等财税新政的背景下，合思平台可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规范税票开具、入账、归档等业务流程，规避电子发票带来的财税风险，满足税务会计和费用会计在新政下的合规需求。
在提升管理水平方面，合思的中台服务整合财务与经营数据，为企业提供决策支持。例如财务中台的预算管理功能可以帮助企业进行预算体系搭建、预算控制、应收管理等，费用报销功能可以实现费用报销、内控制度建设、发票管理等，提升了企业的财务管理精细化程度。同时，通过数据驱动的决策，企业能够更好地应对市场变化，提升整体管理水平。
合思平台典型场景：多行业财务发票报销适配
医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如建立讲者库，使费用清晰可追溯；通过银企直连，实现一键支付。
软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。
连锁经营行业，存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
合思典型场景客户案例：见证财务发票报销变革奇迹
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，以及在多个行业的成功实践案例，合思有能力为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和提升管理水平。已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，您还在等什么呢？不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新征程，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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