在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业,在业务发展的征程中也面临着财务数字化转型的重要课题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,就成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型方面的需求也愈发迫切。
业务迷雾:动力源的现状与痛点
在企业发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。对于动力源来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。公司的业务涉及多个领域,面临着复杂多样的需求,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需要。
在公司商旅服务方面,以往的管理方式存在诸多弊端。员工在因公出差、用车、餐饮、办公采购等场景中的消费数据难以有效采集和管理,费用支出的合规性、透明度和可追踪性都存在较大问题。同时,财务部门在处理报销流程时,需要耗费大量的时间和精力进行审核和对账,效率低下,也容易出现错误。这种现状使得动力源迫切需要一套高效的解决方案来应对业务挑战,实现财务数字化转型。
合思妙方:“无需报销”解决方案登场
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面涵盖了全流程数字化费控管理。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了公司商旅服务等因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在事前规划方面,合思的解决方案通过实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
对于公司商旅服务中的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,系统能够自动采集消费数据,并实现自动流转。发票可识别验真,费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能够更加高效地完成审核和对账工作。
敏捷护航:适配动力源全球化业务
在实施过程中,动力源的业务具有全球化的特点,面临着复杂多样的需求。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源的全球化业务提供了有力的支持。
合思团队总能在第一时间解决动力源遇到的问题,根据企业的实际需求进行灵活调整和优化。无论是在不同国家和地区的政策法规差异,还是在不同业务场景的特殊要求下,合思的解决方案都能够迅速适配,确保动力源的财务数字化转型顺利推进。
在公司商旅服务方面,合思的解决方案能够满足动力源在全球范围内的差旅管理需求。员工在不同国家和地区的消费都能够得到有效管理,费用支出的合规性和透明度得到保障。同时,系统的自动化处理也提高了工作效率,降低了人力成本。
成果闪耀:转型带来显著效益
动力源实施合思的解决方案后,取得了显著的成果与效益。在效率提升方面,实现了300%的大幅增长。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工和财务部门的工作效率都得到了极大提高。
在成本节约方面,实现了50%的人员成本节约。通过自动化的流程和系统的智能管理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,费用支出的合规性和透明度提高,也避免了不必要的浪费和损失。
在报销周期方面,员工报销周期缩短了3周。员工不再需要长时间等待报销款项的到账,提高了员工的满意度和工作积极性。
高度认可:动力源的积极反馈
通过合思的解决方案,动力源实现了高效的财务数字化转型,成功解决了业务痛点。可以合理推测,动力源对合思的服务和解决方案表示高度认可和满意。
合思的专业团队在项目实施过程中,不仅提供了先进的技术和解决方案,还提供了优质的服务和支持。他们深入了解动力源的业务需求,为企业量身定制解决方案,确保了方案的有效性和可行性。
动力源的管理层对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的方案为企业的发展提供了有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务。通过其先进的技术和优质的服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型和降本增效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和效益。让我们一起开启财务数字化转型的新征程,为企业的发展注入新的动力。
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