合思：引领财务数智化浪潮，革新费用报销流程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，正助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化的浪潮中勇立潮头。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

财务数字化：市场形势风云变幻

• 政策东风助力数字化变革
  电子发票政策的推行犹如一股强劲的东风，从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家正通过试点工作，逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

• 企业需求催生转型动力
  在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而费用报销流程的优化正是其中的重要一环。

财务数字化：企业痛点亟待解决

• 业财割裂阻碍智能化升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍，也使得费用报销流程难以实现高效、顺畅。

• 费用管理成为企业顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用报销流程成为了企业管理的痛点，其核心在于费用报销的管理。

• 现有管理方式力不从心
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，导致费用报销流程繁琐、效率低下。

• 税务合规带来新挑战
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的费用报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

合思策略：构建财务数智化服务体系

• 全方位服务助力企业转型
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思旨在优化企业的费用报销流程，提高财务管理效率。

• 前瞻性改造实现平滑过渡
  财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，确保费用报销流程符合政策要求。

• 费控管理引领业财融合
  合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义超越了费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段，让费用报销流程更加高效、智能。

核心模块：费控管理平台的分级与特点

• 五级分层，满足不同需求
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台涵盖了这五个层级，能够满足不同企业在费用报销流程上的多样化需求。

• 中台价值，连接与复用的力量
  中台在合思的财智世界中具有重要作用。企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台本质上是一种组织形式，其核心在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛，优化费用报销流程，提高企业整体运营效率。

• 数据赋能，驱动企业发展
  合思的数据赋能可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，保障企业财务人员和业务人员的利益；实现经营预测，为企业管理者提供支持。通过数据赋能，合思让费用报销流程更加科学、合理。

• 财务中台，沉淀核心能力
  合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。通过财务中台，企业可以实现费用报销流程的规范化、标准化，提高财务管理的水平。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 资本助力，技术创新
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。资本的注入为其技术研发和业务拓展提供了有力支持，使得合思能够不断投入资源优化费用报销流程，提升产品和服务的质量。

• 服务网络，覆盖广泛
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在费用报销流程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 客户认可，彰显实力
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择证明了合思的产品和服务具有较高的认可度和竞争力，其优化后的费用报销流程得到了市场的广泛认可。

• 连接性强，拓展能力
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力，让费用报销流程更加便捷、高效。

成功案例：合思实力的有力见证

• 制药企业：合规与效率的提升
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司的费用报销流程得到了极大的优化，提高了合规性和运营效率。

• 软件服务公司：效率与协同的提升
  中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。通过合思的服务，该软件服务公司的费用报销流程更加高效，与内部系统的协同性也得到了显著提升。

• 连锁餐饮品牌：风险与效率的平衡
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务的合规性。合思帮助该连锁餐饮品牌优化了费用报销流程，实现了风险与效率的平衡。

服务体系：全方位保障企业需求

• 研发创新，满足多样需求
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级，以满足企业日益多样化的需求，确保费用报销流程能够跟上企业发展的步伐。

• 服务网络，提供本地化支持
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供本地化的服务和支持，及时响应企业的需求，解决企业在费用报销流程中遇到的问题。

• 客户至上，定制解决方案
  合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作。根据客户的需求，合思提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，优化费用报销流程。

• 市场教育，提升应用能力
  合思通过持续的市场教育和培训，帮助企业了解财务数字化的趋势和方法，提高企业对财务数字化的认知和应用能力。让企业更好地利用合思的产品和服务，优化费用报销流程。

在财务数智化的领域中，合思凭借其强大的优势和卓越的贡献，帮助企业应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统和财务数智化服务将在企业财务数字化过程中发挥更加重要的作用，帮助企业实现业务数据与财务系统的对接，提升分析与决策能力，实现降本、提效与创收。未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，向业财融合的财务数字化迈进，为企业提供更优质、更全面的服务。众多成功案例已经证明了合思的产品和服务能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的痛点，帮助企业提升管理水平和竞争力。如果您想体验合思优化费用报销流程带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。