费用报销合规管理,合思财务数智化产品助力企业转型

费用报销合规管理,合思财务数智化产品助力企业转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

大量自研系统难整合的问题十分突出。像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间存在高壁垒,操作体验差,数据分散滞后,难以形成高效的财务管理体系。

传统手工报销模式也弊端丛生。例如派克新材,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明;江西中机长期采取线下报销模式,一年所有报销集中在12月处理,导致财务人员需连续数周加班,工作效率极低。

费用管控方面同样存在诸多难题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难。

数据安全需求在部分企业中也较为迫切。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。

面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

合思使命愿景:助力企业财务变革

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的价值。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更便捷的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。

合思产品模块:全方位覆盖财务管理

合思费控模块支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,还能进行预算管控,实时监控预算执行情况,确保企业费用报销合规管理。

合思商城提供丰富的商旅服务资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,同时支持同屏比价,帮助企业节省成本,在费用报销合规管理方面起到了重要作用。

合思BI模块可生成多维度的财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。为企业管理者提供实时、准确的财务数据,辅助决策,促进费用报销合规管理。

合思的开放平台具备广泛连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业的信息化管理水平,保障费用报销合规管理。

合思功能亮点:创新引领财务新体验

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,也极大地促进了费用报销合规管理。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,保障费用报销合规管理的高效性。

发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,确保费用报销合规管理的准确性。

移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,推动费用报销合规管理的信息化进程。

合思产品优势:满足企业多元需求

合思拥有广泛的生态连接能力,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的实时共享和交互。帮助企业整合现有系统资源,提升整体运营效率,为费用报销合规管理提供有力支持。

其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出符合市场需求的新产品和解决方案。为企业提供更具竞争力的财务数智化服务,保障费用报销合规管理的先进性。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化配置和开发。满足企业多样化的财务管理需求,实现精准的费用报销合规管理。

以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、一站式的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训等。确保企业能够顺利使用和推广合思的产品,助力费用报销合规管理的顺利实施。

合思目标用户与应用场景:广泛覆盖各领域

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药行业、互联网行业、零售行业等不同领域的企业,以及政府机构、科研院所等事业单位。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景,都在不同程度上实现了费用报销合规管理。

合思成功案例:见证产品卓越成效

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,有力地保障了费用报销合规管理。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,有效推动了费用报销合规管理。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,切实保障了费用报销合规管理。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思系统对企业的信息化建设至关重要,为费用报销合规管理提供了有力保障。

合思的财务数智化产品通过创新的技术和服务模式,为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的认可和好评。

如果您的企业也正在为费用报销合规管理等财务问题所困扰,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思产品,亲身体验其为企业财务管理带来的变革与提升。

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captaincaptain
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