2023企业费控与差旅管理新态势：合思解决方案领航

自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的活力如同春日里破土而出的新芽，迅速复苏。在2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）也上涨了95.49%；从交易单量上看，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。更值得注意的是，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这反映出单次消费金额显著增加。疫情结束后实体经济活动显著增多，其中制造业增速最为耀眼，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。这一系列数据，让我们看到了企业差旅市场的蓬勃生机，也引发了我们对费控及差旅行业现状的深入关注。

市场风云：费控及差旅市场形势洞察

2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，呈现出量价齐涨的态势。不过，行业、区域之间的增长并不均衡。

从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而从行业视角出发，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速显著，但生活服务业总体占比下降明显。

尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比和环比都有大幅增长，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。按区域视角，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%；在消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。在进行费用情况分析时，这些市场形势的差异是不可忽视的因素。

痛点剖析：企业费控及差旅管理困境

2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段的影响，波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象非常突出，成本控制风险更为严峻。

近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用情况分析中，这些效率问题严重影响了企业的费控效果。

在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题使得企业难以准确把握费用情况，进行有效的费用情况分析。

策略指引：企业应对费控及差旅问题的良方

面对费控及差旅管理中的诸多问题，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找降本增效的方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。

企业会尽量消除不必要的作业，例如采用业务单据免打印、使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，通过费用情况分析来寻找影响降本增效的深层因素。

降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的发展方向。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。

核心聚焦：解决方案的关键模块

2023年7月，合思平台数据统计显示：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过费用情况分析，企业可以更好地利用预算管控模块，实现费用的合理安排。

2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。费用情况分析在这些核心模块的应用中起着重要的指导作用。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。在费用情况分析中，合思的这些优势能够帮助企业更好地控制费用，提高效益。

案例见证：合思解决方案的实际成效

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。通过费用情况分析可以看出，合思的解决方案为该企业带来了显著的效益提升。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活”，财务表示“省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升”。费用情况分析能够清晰地展现出合思商城为该企业在费用控制和员工体验方面带来的积极变化。

某企业使用合思商城“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满”，财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了”。费用情况分析可以直观地看到该政策对企业费用控制的积极影响。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工表示“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”，财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”。费用情况分析能够精准地评估合思流程自动化为企业带来的效率提升和费用优化。

服务护航：合思的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有未来财务人研究院等支持单位，通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式深入了解行业需求，为客户提供更优质的服务。

合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，客服电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。合思为客户提供从需求分析、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用其解决方案。在费用情况分析过程中，合思的优质服务能够为企业提供有力的支持。

在当前复杂多变的内外部环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案能够帮助企业在费控及差旅管理中实现降本增效，持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。

合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，企业降本增效压力仍将长期存在，合思将与企业携手共进，共同应对挑战，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案，点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。