合思:引领企业高效报销流程,开启财务数智化新篇章

合思:引领企业高效报销流程,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求愈发迫切。高效报销流程成为了企业提升运营效率、降低成本的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,深耕财务数智化领域多年,凭借自身卓越的技术和优质的服务,成为众多企业在财务数字化道路上的得力伙伴。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这一成绩充分彰显了市场对其发展前景的高度认可和坚定信心。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络,为合思服务企业提供了坚实可靠的保障,也为企业实现高效报销流程奠定了基础。

合思产品全景:财务数智化的多面手

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现高效报销流程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务,帮助企业挖掘更多净利润。

合思的消费场景丰富多样,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。其业务场景也十分广泛,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。

合思PaaS平台更是具有诸多强大特点,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些特点为企业的财务数字化管理提供了强大的技术支撑,进一步优化了企业的报销流程。

合思还为老板、财务、员工不同角色提供了针对性的服务。对于企业老板而言,合思助力实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的报销流程更加合理和可控。为财务人员极致释放财务压力,实现智能财务管理,提高报销流程的处理效率。让员工省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,大大简化了员工的报销操作。

核心产品功能:打造高效报销流程的利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,为企业打造了高效报销流程,有效降低了企业的费用管理成本。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了差旅成本,也让企业的报销流程更加高效和透明。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先进典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业取得了业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效,也为高效报销流程提供了有力的档案管理支持。

  • 合思收支管理:解决三流合一难题的创新方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现发票常态化处理,经营实时化分析,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步优化了企业的报销流程。

优势对比:合思与传统模式的鲜明差异

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

而传统报销模式需要员工大量的人工操作,财务处理流程繁琐,耗时耗力,且容易出现数据错误和合规风险。合思费控率先实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,相比传统费控模式,能更好地助力企业降本增效、合规经营。

传统费控模式往往存在信息不透明、流程不顺畅、难以有效管控费用等问题。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,而一些传统企业消费平台可能存在价格不透明、缺乏有效节约激励机制等问题。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统会计档案管理需要大量的纸质文件,占用空间大,管理效率低,且存在数据安全隐患。合思在各个方面都展现出了对传统模式的巨大优势,为企业提供了更加高效的报销流程。

行业应用案例:合思助力企业高效发展

  • 动力源:实现效率提升与成本节约
    动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,为动力源打造了高效报销流程。

  • 徐福记:差旅成本显著降低
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果,也优化了徐福记的报销流程。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效。合思档案帮助其实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。

同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的报销流程提供了更好的档案管理支持。

  • 汉威科技集团:应对复杂财务管理需求
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其更好地应对复杂的财务管理需求,实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和决策科学性,优化了企业的报销流程。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能、广泛的服务网络和成功的应用案例,为企业提供了全方位、高质量的财务数智化服务,在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥了重要作用。

作为专精特新企业,且已累计融资超15亿元人民币,合思拥有坚实的资金和技术支持。未来,合思有望不断推出更先进的产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。

目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。随着客户群体的不断扩大和市场认可度的不断提高,合思将在财务数智化市场中占据更重要的地位,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。

合思秉持“HOSE”(弹性敏捷 广泛连接)的理念,将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业在财务数智化道路上不断前进,让有限的资源发挥更有效的作用。如果你想体验合思带来的高效报销流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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