合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程里，通过OA、资金、合同、CRM、费控等系统建设，解决了线上业务处理难题。然而，在归档与储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。

政策与数电票催生档案管理新挑战

2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

国家也出台了一系列政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。费用报销合规管理也在这一政策背景下，需要更专业的电子会计档案管理支持。

企业档案管理痛点亟待解决

企业高管在纸质档案管理上，面临着成本高、储存占地大的问题。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策和发展造成了阻碍。在费用报销合规管理方面，缺乏有效的数据支持，使得合规管理难度加大。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。费用报销的相关档案整理更是占据了他们大量的精力，影响了工作效率和合规管理的质量。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作积极性，也不利于费用报销合规管理的高效执行。
企业还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了费用报销合规管理的效果。

合思档案整体策略破解难题

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为费用报销合规管理提供了全面的数据支持。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，在费用报销合规管理方面发挥着重要作用。
通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。同时，它秉承以客户为中心的服务理念，为不同角色的客户提供针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，这些都有助于提升费用报销合规管理的水平。

核心模块助力高效管理

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率，也为费用报销合规管理提供了清晰完整的档案证据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在费用报销合规管理中，能够对各类报销相关档案进行精准管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，有力地支持了费用报销合规管理。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为费用报销合规管理提供了便捷的查询手段。

合思档案竞争优势凸显

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，在费用报销合规管理中能够快速准确地处理大量报销数据。
合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了系统的安全性和可靠性，为费用报销合规管理提供了安全稳定的环境。
合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足国家相关政策法规。通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保费用报销合规管理符合政策标准。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为费用报销合规管理提供了持续的技术支持。

成功案例见证卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、降低成本方面成效显著，也为费用报销合规管理提供了有力的支持。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 +分公司、年数据量2.6亿的档案管理问题得到有效解决，费用报销合规管理也更加高效便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，费用报销合规管理也更加规范。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，费用报销合规管理水平大幅提升。

优质服务体系保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、高效的服务，在费用报销合规管理方面能够及时响应企业的需求。
合思档案提供7×24小时的技术支持，保障系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是费用报销档案的管理还是合规性检查，都能得到及时的技术保障。
合思档案拥有专业的实施团队，能够根据企业的实际需求，为企业量身定制电子会计档案管理解决方案，并提供全程的实施指导和培训服务。这有助于企业更好地进行费用报销合规管理，提升管理水平。
合思档案定期对客户进行回访，收集客户的反馈意见，不断优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求。通过持续优化，为费用报销合规管理提供更好的支持。

合思档案具有显著的优势和价值，它能够帮助企业显著降本增效，实现企业全面数字化的“最后一公里”。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在费用报销合规管理方面，合思档案更是发挥着不可替代的作用。

合思档案是企业电子会计档案管理的理想选择，其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供全方位、一站式的电子会计档案管理服务。它以客户为中心，不断创新和优化产品和服务，致力于帮助企业解决电子会计档案管理的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

选择合思档案，企业将拥有一个强大的电子会计档案管理平台，提升企业的财务管理水平和竞争力，在数智化时代占据优势地位。如果您想体验合思档案为费用报销合规管理带来的卓越成效，不妨现在就免费试用！