在当今数字化时代,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战,如同置身迷雾之中,难以找到清晰的方向。
多系统林立、数据孤岛问题成为不少企业的“心头大患”。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,本想提升管理效率,却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。数据分散且信息滞后,就像一盘散沙,难以形成有效的合力,严重影响了企业的运营效率和决策准确性。
部分企业的报销模式也弊端丛生。传统手工报销流程繁琐,员工如同背负着沉重的负担,垫资压力大,报销周期长。财务人员更是苦不堪言,工作量大且易出错。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,疲惫不堪。
企业的费用管控同样困难重重。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节等问题,仿佛在黑暗中摸索前行,难以把握费用管控的方向。
系统集成困难也是企业面临的一大难题。各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。亿嘉和科技在数字化转型过程中,引入的企业微信OA、用友ERP等软件独立运转,无法有效整合数据,就像一群各自为政的士兵,难以形成强大的战斗力。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而有效的综合解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。
综合解决方案:开启财务数字化转型之门
合思为企业打造了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。这些产品和服务就像一颗颗璀璨的明珠,可根据企业的不同需求进行定制化配置,帮助企业实现财务数字化转型。
合思的解决方案基于广泛连接的生态,能够实现多系统集成,打破数据孤岛的束缚。让企业的财务数据在各个系统之间实时流通和共享,就像一条畅通无阻的河流,提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场高效的“数字魔法”,让报销变得轻松简单。
合思的解决方案支持预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求,实现精细化管理和降本增效。无论是预算跟踪管理,还是日常的财务核算,合思都能提供精准而高效的支持。
核心功能亮点:铸就财务管理利器
合思费控具有强大的费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准的智能管控,就像给费用支出装上了一个精准的“监控器”,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在商城预订机票、酒店等可节省成本,且因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品的员工通过合思商城预定机票、火车票等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,为企业节省了大量的费用支出。
合思BI能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,对费用进行有效管控,就像一位睿智的参谋,为企业的决策提供了准确的依据。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,让发票管理变得轻松高效。
用户收益:见证财务数字化转型成效
企业使用合思解决方案后,能够获得显著的实际收益。在报销效率方面,有了质的飞跃。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;噢易云员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内,等同于此前的十分之一。员工不再为漫长的报销周期而烦恼,工作积极性得到了极大提高。
财务核算效率也得到了大幅提高,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%。财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
企业的费用管控更加有效,能够实现预算管控前置,防止费用管控失控。斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
系统集成实现数据互通,操作体验全面革新,管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。中亦科技通过合思费控实现了多系统无缝集成,打通费控报销全链路,数据分析能力显著提升,为企业的发展提供了强大的动力。
典型场景:多行业绽放光彩
在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的成效。就像为制造业企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。
在医药行业场景中,泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。为医药行业的费用管控提供了一个成功的范例。
在互联网行业场景中,医百科技作为医药营销数字化转型服务商,业务流程繁琐、多系统并行。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。让互联网企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
在零售行业场景中,百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后。合思为其构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。为零售行业的财务管理带来了新的变革。
客户成功案例:真实数据见证价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。用实际数据证明了合思解决方案的强大威力。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。让企业的财务管理更加科学、高效。
派克新材引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。为企业的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。成为企业财务数字化转型的成功典范。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。
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