在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的规模扩张与精细化管理成为了亟待解决的课题。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。通过引入合思的差旅体验提升方案，鸣鸣很忙实现了财务数字化转型，在门店运营和成本控制等方面取得了显著成效。零食周转率平均15天，从“入仓”到“出售”高效流转，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%，从提交到归档，门店报账至多24h。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在发展过程中遇到的挑战以及合思差旅体验提升方案带来的改变。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，业务规模迅速扩张。然而，在业务快速发展的过程中，一系列财务报销等问题逐渐浮现。
集团旗下超10000家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，增加了财务的工作负担。
此外，私车公用的管理也存在诸多难题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：量身定制的差旅体验提升方案
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的差旅体验提升方案，帮助企业实现业财融合，提升管理效率。
– 释放人力：解放高频报销人员
引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
– 成本收缩：差旅无需报销合规高效
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施确保了差旅费用的合理控制和合规使用。
– 高效收票：门店发票统一管理
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
– 精细核算：拥抱自动化车补管理
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的差旅体验提升方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
– 敏捷付款：财务流程高效优化
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础，提高了财务工作的效率和准确性。
– 降本增效：采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，实现了降本增效的目标。
– 高周转率：实现业内领先水平
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提升了企业的市场竞争力。
– 节约成本：财务数字化显威力
财务数字化为企业年节约成本5000万，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
未来展望：携手共进，开启更多可能
合思与鸣鸣很忙的合作取得了丰硕的成果，未来双方将继续携手共进，深入探索连锁零售行业的数字化转型之路。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您也是连锁零售企业，也面临着类似的管理难题，不妨选择合思的差旅体验提升方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，即可免费试用合思的差旅体验提升方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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