在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的沃土上种下三颗智慧的种子。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来，让我们一同走进赛傲生物的故事，看看合思是如何助力其实现人力资源报销管理数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域犹如一颗冉冉升起的新星。
然而，在人力资源报销管理等财务环节，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一座座孤立的岛屿，无法形成有效的协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。想象一下，员工在出差归来后，需要花费大量时间填写纸质单据，然后等待漫长的审批过程，而财务人员在审核时也面临着信息不完整、不准确的问题。行政部门物品采购虽然采用了一些审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些繁琐的事务上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这就好比一艘在大海中航行的船只，却没有准确的导航信息，难以把握正确的方向。
合思方案：精准把脉，量身定制
面对赛傲生物在人力资源报销管理等财务方面的困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套精准的解决方案。
- 项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，就像将一颗颗散落的珍珠串成一条美丽的项链。同时，自动生成项目台账，方便对项目信息进行统一管理和查询。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这样一来，就可以实时监控项目费用的使用情况，避免超预算的情况发生。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都有迹可循。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比给企业的项目管理装上了一双精准的眼睛，能够清晰地看到每一个细节，做出更加科学的决策。
- 发票管理高效升级
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在传统的发票管理模式下，财务人员需要手动录入发票信息，不仅效率低下，而且容易出错。而合思的发票管理解决方案，就像一个智能的发票管家，能够快速准确地识别发票信息，大大减轻了财务人员的工作负担。
赛傲生物：转型后的华丽蜕变
在应用合思的解决方案后，赛傲生物在人力资源报销管理等财务方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。就像给员工提供了一个便捷的报销通道，无论他们身在何处，都能轻松完成报销流程。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比给报销流程装上了一个透明的玻璃罩，让每一个环节都清晰可见，大大提高了报销的透明度和效率。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，企业可以更加精准地对费用进行管理和控制，避免费用的浪费和滥用。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就好比给采购流程进行了一次全面的升级，让采购过程更加高效、规范、透明。
合思未来：引领企业财务数字化转型新征程
合思的解决方案帮助赛傲生物解决了财务流程繁琐、费用管控难等问题，实现了财务核算效率的大幅提升和报销流程的优化。在赛傲生物的人力资源报销管理数字化转型中，合思发挥了至关重要的作用，就像一位得力的伙伴，陪伴着赛傲生物走过了转型的艰难历程。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供专业、高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一艘引领企业财务数字化转型的巨轮，将带领更多企业驶向成功的彼岸。
如果您的企业也面临着人力资源报销管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，相信在合思的助力下，您的企业一定能在财务数字化的道路上取得更大的成功。
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