合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅报销效率提高

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅报销效率提高
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合等一系列严峻挑战。财务管理作为企业运营的核心环节,如何在复杂多变的市场环境中实现高效运作,成为了众多企业亟待解决的问题。在此背景下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,渴望借助先进的技术和解决方案,打破传统财务管理的瓶颈,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念,在财务数字化领域不断探索创新,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在市场上的认可度和强大影响力。

多元服务构筑财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅极大地提高了企业的财务管理效率,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,真正实现了差旅报销效率提高。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅支持线上商城订购,还能满足线下易商卡因公消费的需求,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城的“买贵赔”承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,帮助企业实现差旅成本的有效控制,进一步推动差旅报销效率提高。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够有效减少档案整理、组卷和利用的时间,降低存储空间和耗材成本,确保数据安全合规,为企业的财务管理提供了有力支持。

核心技术驱动财务创新升级

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的高效连通。这种广泛的连接不仅让企业能够获取更全面、准确的财务数据,还能帮助企业实现更多价值。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,有助于差旅报销效率提高。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,灵活的规则引擎则帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率,确保企业资金的及时回笼。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛的操作方式让企业财务人员能够轻松上手,个性化预警与监控功能则能够及时识别异常指标,并层层穿透直至源数据,为企业的决策提供有力支持。

优势突显铸就卓越用户体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够从根本上解决企业在财务管理过程中的痛点,实现差旅报销效率提高。

合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制,为企业提供了更加公平、透明的消费环境,帮助企业实现差旅成本的有效控制。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,这充分证明了合思商城在降低企业成本方面的强大能力。

合思档案在提高档案管理效率方面表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了企业的档案管理水平,还为企业节省了大量的时间和成本。

合思的收支管理解决方案能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业能够更加高效地进行财务管理,实现降本增效的目标,进而实现差旅报销效率提高。

应用案例见证实际效果

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后实现了显著的效益提升。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,真正实现了差旅报销效率提高。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,这充分体现了合思档案在提高档案管理效率方面的强大能力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升财务管理水平。合思的解决方案为汉威科技集团提供了全面、高效的财务支持,帮助其实现了财务管理的数字化升级。

中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案。通过合思的解决方案,中影股份能够更加高效地进行财务管理,实现业务的快速发展。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,推动行业的进步和发展。合思将持续拓展业务,提升服务质量,满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您也想体验合思带来的差旅报销效率提高以及全方位的财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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