在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，降低单位运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、提升会计核算效率和信息质量的重要手段。企业应主动适应这一转型趋势，尽管电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，如电子凭证类型繁多、格式复杂，且涉及多个政府部门协同困难等问题，但它依然是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。调研表明，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有广泛的影响力和庞大的用户群体。然而，在财务管理方面，该企业却面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成本，通过纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思无需报销方案的智慧之钥
面对该企业的诸多挑战与痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案极大地提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
此方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。并且，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
合思方案带来的多维度变革
增效：开启高效财务新时代
合思解决方案在增效方面成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让企业财务管理更加高效便捷。
降本：打造低成本运营模式
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
合规：筑牢企业合规防线
合规是企业发展的重要保障。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：引领企业数字化潮流
合思方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化浪潮中奋勇前行。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，正如该知名头部数字阅读品牌通过合思方案在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成果。
未来，企业可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思作为专业的解决方案提供商，能够为企业提供全方位的支持和帮助。
如果您的企业也想体验公司商旅服务带来的数字化转型优势，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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