在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业成功实现财务数字化转型，取得了显著成效。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为引人注目，接下来就让我们一同走进这个精彩的案例。
动力源：转型前的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让动力源的财务数字化转型之路举步维艰。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其提供了一套全面且精准的差旅费用管控解决方案。
- 系统集成：打通数据壁垒
合思深知系统之间的数据流通对于财务数字化转型的重要性。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动，确保了数据的准确性和及时性。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的支持。
- 产品应用：无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式堪称此次解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说，合思系统实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作量，还提高了工作效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝协作，形成一个有机的整体。
显著成果：转型后的动力源焕发生机
合思的差旅费用管控解决方案为动力源带来了全方位的变革和显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。 -
成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
管理升级：全程管控高效决策
合思的解决方案还帮助动力源实现了管理的升级，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，根据这些数据做出高效的决策。无论是预算的制定、费用的控制还是战略的调整，都能够更加科学、精准地进行。
合思：未来可期的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络和技术实力，让合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务，尤其是差旅费用管控解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，渴望提升差旅费用管控的效率和效果，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的差旅费用管控解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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