在数字化的汹涌浪潮中,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。财务数字化已然成为企业数字化转型的核心组成部分,它就像一股强大的驱动力,推动着企业在新时代的竞争中不断前行。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在这财务数字化的浪潮中勇立潮头。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
市场风云:政策与需求共舞
当下的财务数字化市场,正处于一个政策导向与企业需求相互交织的关键时期。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,就像是为企业的财务数字化转型铺就了一条康庄大道。这些政策以税收征管数字化、智能化为目标,不断推进电子发票的应用,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切。后疫情时代,工业能力的发展更是加速了财务数字化的转型步伐。企业财务数字化转型已经成为一种必然趋势,而其关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接,不仅仅是简单的连接,更是为了实现对财务分析、业务优化等方面的支持,从而达到降本、提效与创收的目的。
费控管理平台也在不断发展,其方向是强化广泛连接的能力,提供综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为了费控管理领域的关键词,高效报销流程也成为了企业追求的目标。
痛点剖析:数字化转型的绊脚石
在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同,而且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理也是一个老大难问题。虽然费用支出在总支出中的占比相对较小,但它却存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
随着税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题,高效报销流程显得尤为重要。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
解决方案:合思的破局之道
面对市场的痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业实现业财一体与费控管理,提前布局财务数字化。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,引导企业向业财融合的财务数字化方向迈进,为企业打造高效报销流程。
合思的财务中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数据孤岛。
核心模块:专业全面的智慧结晶
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都独具特色。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。
合思的费控管理系统更是亮点十足。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,为企业构建高效报销流程。
合思还支持不同的费控能力分级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销,能够满足不同企业在不同阶段的费控需求。其系统具备自动提交申请、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景下的需求、自动记账、抽检等功能,极大地提高了费控管理的自动化和智能化水平,进一步优化了报销流程。
优势凸显:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的技术创新和产品升级提供了坚实的保障。
广泛的服务网络是合思的另一大优势。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障高效报销流程的顺畅运行。
合思的解决方案具有创新性。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,以及双轮驱动的模式创新,为企业提供了更便捷、高效的财务数智化服务。大量的付费企业和用户选择合思,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人成为了合思的忠实客户,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
成功案例:实践出真知
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了企业合规要求,让企业的报销流程更加高效。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,打造了高效报销流程。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了企业的报销流程。
服务体系:全方位的保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。无论是需求分析、方案设计、系统实施还是后期维护,合思都能提供全流程的支持,确保客户能够顺利使用其产品和服务,保障高效报销流程的稳定运行。
合思的研发中心不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。其服务团队具备专业的知识和丰富的经验,能够为客户提供专业的咨询和培训服务,帮助客户更好地使用和管理系统,进一步提升报销流程的效率。
展望未来:携手共赴数字化征程
合思在财务数字化领域付出了诸多努力,也取得了显著的成果。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。高效报销流程已经成为了合思助力企业发展的重要标志。
随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案。未来,合思将致力于推动企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
如果您也想体验高效报销流程带来的便利,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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