在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例,这家在零食连锁行业崭露头角的企业,通过差旅方案优化,在财务数智化方面取得了显著成效。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,借助财务数字化实现了年节约成本5000万的佳绩,还能生成可指导业务动作的财务报表。从提交到归档,门店报账至多24小时,效率之高令人惊叹。此外,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。这些成绩的背后,差旅方案优化功不可没。下面,让我们深入剖析这个成功的客户案例。
鸣鸣很忙:传统模式困境待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。该集团定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,也面临着诸多挑战。
对于连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙也不例外,旗下加盟店存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。此外,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责,这一过程中也问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。差旅方案优化迫在眉睫。
合思方案:精准破局差旅难题
面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了针对性的解决方案,通过差旅方案优化,助力企业开启业财融合新篇章。
引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,报销体验大幅提升,也有了更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,避免了超支情况的发生。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付发愁。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,一系列举措让差旅费用管理更加规范、高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,高效收票核票。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让财务管理更加精准。
成效显著:数据见证转型成果
合思的解决方案实施后,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效,差旅方案优化的价值得到了充分体现。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这一巨大的成本节约为企业的发展提供了有力的资金支持。从提交到归档,门店报账至多24小时,大大提高了财务工作效率,也让员工能够更快地拿到报销款。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少库存积压,降低成本。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,这进一步证明了差旅方案优化以及财务数智化转型的成功。
客户反馈:认可合思方案价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅方案优化作为财务数智化的重要一环,得到了鸣鸣很忙的高度认可。
未来展望:携手合思再谱新篇
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。未来,鸣鸣很忙有望在合思的助力下,进一步提升财务数智化水平,通过持续的差旅方案优化,实现更高效的运营和更大的发展。
行动号召:借鉴经验开启转型之旅
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在连锁零售业拥有众多成功案例。合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数字化服务。
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