在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务领域作为企业运营的核心枢纽,正经历着深刻的变革。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。财务数智化转型,已然成为企业降本增效、合规经营的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,为企业在财务数智化转型的征程中提供有力支持,有效解决企业面临的诸多财务难题,尤其是在人力资源报销管理方面,展现出卓越的实力。
整体解决方案:连接无界,驱动转型
合思针对企业财务痛点,精心打造了一套全面且极具创新性的整体解决方案,在人力资源报销管理方面有着显著优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案就像是一张紧密交织的大网,将企业财务的各个环节紧密连接在一起。
合思费控系统支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互联互通。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,人力资源报销管理中的人员信息和业务订单信息能够实时共享,为报销流程的顺畅进行提供了坚实的数据基础。
合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。在人力资源报销管理中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了人力资源报销管理的流程,提高了员工的满意度和工作效率。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在人力资源报销管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够对人力资源报销费用进行精准管控,避免预算超支。
核心功能与优势:科技赋能,高效精准
合思在人力资源报销管理方面拥有众多核心功能与优势,为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支撑。
合思费控具有强大的系统集成能力,可与OA、HR、ERP等多种系统进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛。在与汉威科技的合作中,将多端系统统一收口合思,实现了数据的实时同步和共享。在人力资源报销管理中,这种系统集成能力使得员工的报销数据能够在不同系统之间顺畅流转,避免了数据重复录入和错误,提高了报销的准确性和效率。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。在与泽璟制药的合作中,有效解决了企业发票复核成核心难点的问题。在人力资源报销管理中,发票的准确识别和处理是关键环节。合思的发票管理功能能够快速准确地识别发票信息,降低了财务人员的工作强度,提高了发票处理的效率和准确性。
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。在与派克新材的合作中,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间。在人力资源报销管理中,财务凭证的自动生成减少了人工干预,降低了错误率,加快了报销流程的处理速度。
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在与动力源的合作中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。在人力资源报销管理中,这种技术能够实现报销流程的自动化和智能化,提高了审批效率和管理水平。
行业应用场景与案例:实践验证,价值彰显
合思的财务数智化解决方案在不同行业的人力资源报销管理中都取得了显著的成效,通过实际案例充分展示了其价值。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在人力资源报销管理方面取得了惊人的成果。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业的人力资源报销管理更加高效、精准。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在人力资源报销管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案有效解决了企业学术会议多、费用管控难的问题,使得企业的人力资源报销管理更加规范、有序。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,在人力资源报销管理方面取得了显著的提升。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案解决了企业业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,让企业的人力资源报销管理更加便捷、高效。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,在人力资源报销管理方面成效显著。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的解决方案解决了企业总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题,使得企业的人力资源报销管理更加科学、合理。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在人力资源报销管理等方面面临的各种财务难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。如果您的企业也正在为财务数字化转型以及人力资源报销管理而困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业、全面、个性化的财务数智化解决方案,助力您的企业实现人力资源报销管理的数智化转型。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,与您携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,选择合思,开启您企业的财务数字化转型新篇章,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业人力资源报销管理带来的变革。
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