在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求,费控报销的终极目标——“无需报销”,正逐渐从愿景变为现实。
在这场波澜壮阔的企业财务数字化转型浪潮中,合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,扮演着举足轻重的角色。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。自成立以来,合思便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐,已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了市场对合思的高度认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断提升产品的技术含量和创新能力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、优质的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现高效报销流程。
合思产品:创新技术铸就高效财务管理
合思的财务收支管理平台基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路智能化管理,为企业打造了高效报销流程。
在高级无需报销阶段,系统犹如一位智能管家,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键轻松申请。同时,系统能够智能化输出事前、事中、事后预算,形成精准的消费画像,智能化管理预算、推荐最优化的消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,并及时提供消费风险预警。
该平台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台建设是合思平台的一大亮点,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思平台还实现了业务系统与财务系统的无缝打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,系统能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提升了报销效率。
合思的费控管理能力分级明确,涵盖L1 – L5五个层级,从手工报销逐步升级到高级无需报销。这种分级管理模式能够满足不同企业在不同发展阶段的需求,为企业提供了清晰的发展路径和目标,帮助企业逐步实现高效报销流程。
合思优势:对比传统,脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的优势尽显无疑,为企业带来了高效报销流程。
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,多方频繁参与,任何一环出错都可能使报销停滞不前。而合思的费控管理平台随着分级提升,逐步实现自动化、智能化。在L3初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升;在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
目前,企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思的平台能够实现业务与财务数据的深度融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,从流程驱动转变为数据驱动,推动企业各部门共同业绩提升。
一般企业纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,为企业打造高效报销流程。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思获得了大量融资(2021年8月获10亿元人民币D轮融资),且软件 + 商城的模式愈发被认可,具有更强的市场竞争力和发展潜力。
合思应用:多行业绽放光彩
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,为企业带来了显著的实际效果和价值,实现了高效报销流程。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案。针对营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,满足了医药企业合规要求高、费用管理复杂的需求。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,解决了软件行业项目制费用管控流程复杂的问题。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的50家连锁餐饮子公司,存在多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,满足了连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难等需求。
合思未来:展望美好蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,合思可以帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。
随着企业财务数字化的发展,合思在新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力等方面不断提升,能够更好地满足企业降本、提效与创收的需求,在市场竞争中占据更有利的地位。
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