在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它，凭借着强大的品牌影响力和市场拓展能力，在零食市场占据了一席之地。而合思为其量身定制的差旅费用管控解决方案，更是让鸣鸣很忙如虎添翼。引入合思无需报销解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著成效无疑吸引了众多企业的目光。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
鸣鸣很忙的“成长烦恼”
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其采用的“强加盟”模式，在助力企业快速扩张的同时，也带来了一系列挑战。
随着门店数量的激增，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求变得异常旺盛。高频报销人员近500人，然而差旅报销与申请却处于脱节状态。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思“妙手回春”
面对鸣鸣很忙面临的诸多挑战，合思以其专业的差旅费用管控解决方案为企业带来了转机。
引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票、多账户独立核算等。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等措施，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
同时，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让企业的费用管控更加精准、透明。
成效显著，成果斐然
合思的差旅费用管控解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
在采购流程方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了合思解决方案的强大威力。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思差旅费用管控解决方案的高度认可和重视。
携手前行，未来可期
合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为鸣鸣很忙提供全方位财务数智化服务。包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助鸣鸣很忙进一步提升管理效能，实现更大的发展。
差旅费用管控解决方案对于连锁零售企业来说至关重要。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了一个很好的范例。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。
若您的连锁零售企业也面临类似挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思助力您的企业挖出更多净利润，实现可持续发展。现在，您还可以免费试用我们的差旅费用管控解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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