在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和专业的服务能力，助力众多企业在财务数字化转型的道路上取得显著成效。今天，我们将聚焦汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思如何通过差旅方案优化等一系列举措，为企业带来实实在在的价值。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，正是对其专业能力和服务质量的高度认可。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到适合自己的财务数字化转型路径。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间。
汉威科技：财务困境待破局
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展，业务规模日益扩大，复杂度也逐渐提升，汉威科技集团在财务方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在应对日益复杂的业务时显得力不从心，财务流程繁琐，成本控制困难，数据管理也缺乏高效性。这些问题严重制约了企业的发展速度和决策效率，使得汉威科技集团迫切需要进行财务数字化转型，以适应市场的变化和企业自身发展的需求。差旅方案优化也成为其提升财务管理效率、降低成本的重要一环。
合思方案：量身定制解难题
面对汉威科技集团的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一系列解决方案，其中差旅方案优化是重要组成部分。
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无需报销模式革新差旅体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团的差旅管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保每一笔差旅支出都符合企业的规定。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这不仅大大提高了差旅报销的效率，还减少了人工操作带来的错误和风险，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。差旅方案优化在这一模式下得到了充分体现，员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
全链路费控打造高效差旅流程
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括差旅出行、酒店住宿等。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅方案优化方面，该平台能够对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业合理控制差旅成本，同时提高差旅审批的效率，让企业的差旅管理更加科学、高效。 -
收支管理解决对公业务难题
合思收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅相关的对公业务中，如与酒店、航空公司等的结算，该方案能够确保资金的安全和准确，同时提高结算的效率，为差旅方案优化提供了有力的支持。 -
BI分析助力科学差旅决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台，具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用等特点。它能够对企业的财务数据进行深入分析，包括差旅费用的构成、趋势等。通过个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业做出科学的差旅决策。例如，根据分析结果，企业可以合理调整差旅政策，优化差旅安排，从而实现差旅方案的优化，降低差旅成本，提高差旅效益。
显著成效：转型之路硕果累累
在采用合思的解决方案后，汉威科技集团在差旅方案优化以及整体财务数字化转型方面取得了显著的成果。
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效率提升释放人力价值
业务处理效率和财务核算效率得到了显著提高。差旅报销流程的简化和自动化，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，节约了大量的时间和人力成本。员工可以将更多的时间用于业务拓展和创新，财务人员则可以将精力集中在财务分析和决策支持上，释放了人力价值。 -
成本控制实现降本增效
成本得到了有效控制。通过对差旅费用的精细化管理和实时监控，企业实现了人员成本节约和差旅成本降低。就像众多企业使用合思商城后实现了差旅费用的节约一样，汉威科技集团也在差旅方案优化中尝到了甜头，差旅成本得到了有效降低，提高了企业的盈利能力。 -
合规透明降低财务风险
财务流程更加合规、透明。费用支出可追踪，每一笔差旅费用都有清晰的记录和审批流程，减少了财务风险。企业能够更好地遵守相关法规和政策，避免了因财务违规而带来的潜在损失。 -
实时数据支持科学决策
企业能够实时掌握财务数据和业务动态。通过合思的分析平台，汉威科技集团可以对差旅费用等财务数据进行实时分析，为经营决策提供更有力的支持。企业可以根据分析结果及时调整差旅政策和业务策略，实现更科学的决策和更稳健的运营。
展望未来：携手共进创辉煌
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。其中，差旅方案优化在提升员工体验、降低成本、提高决策科学性等方面发挥了重要作用。
未来，合思将继续与汉威科技集团深入合作，不断优化解决方案，适应企业发展的新需求。随着市场环境的变化和企业业务的拓展，合思将持续创新，为汉威科技集团提供更加优质、高效的服务，共同创造更大的价值。
众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想在财务数字化转型中找到适合自己的路径，不妨选择合思。合思提供免费试用产品的机会，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启你的差旅方案优化和财务数字化转型之旅。
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