在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的难题，不同类型的电子凭证缺乏统一标准，增加了管理的复杂性。在协同方面，涉及多个部门和环节，协同难度大，信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的风险也让企业忧心忡忡，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能面临合规风险。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等关键环节存在合规隐患。传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，成为企业会计数字化转型的绊脚石。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺乏统一的综合服务平台。目前，企业难以找到一个能够实现所有电子凭证收集和分发的平台，这使得电子凭证的管理和流转变得困难重重。此外，由于涉及多个政府部门，协同工作的难度也大大增加。现阶段，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍处于纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，距离真正的全流程数字化还有很长的路要走。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业提升团队报销效率，推动电子凭证数字化转型。
合思一站式财务数智化解决方案
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，打造了一套完整的财务数智化解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖模式，满足了企业多样化的消费需求。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效提升团队报销效率。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提高了团队报销效率。
合思平台核心功能优势凸显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能不仅提升了团队报销效率，还为企业财务管理带来了诸多便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销的便捷性和效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
平台能够自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，进一步提升团队报销效率。
在安全和集成方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业提升团队报销效率的需求。
合思方案多企业应用显成效
合思的解决方案已经在众多企业得到了广泛应用，并取得了显著的效果，有效提升了团队报销效率。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，团队报销效率得到了极大提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理订单多由财务手工录入，内部多系统并行，数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，团队报销效率大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和纸张浪费等，团队报销效率显著提高。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，团队报销效率得到了质的飞跃。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升团队报销效率、实现财务数字化转型已刻不容缓。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升团队报销效率！
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