业务费用智能化：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

多系统林立的局面犹如一座无形的屏障，导致数据被分割成一个个孤立的岛屿，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。发票的人工校验和账务处理工作繁琐至极，传统的手工报销模式不仅效率低下，而且合规性极差，严重制约了企业的运营与发展。

企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。例如，未能将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，在追求处理时效的同时，难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。

随着企业业务的不断拓展，对财务数字化的需求也与日俱增。企业迫切需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化审批流程等。但在实际转型过程中，又面临着大量自研系统难以整合、多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广且报销模式复杂、组织架构复杂导致各主体流程繁复等诸多挑战。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业摆脱困境提供了新的希望。

破局之钥：合思解决方案登场

合思深知企业在财务数字化转型中所面临的痛点，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。比如为动力源整合自研系统，将其HR系统、BPM系统与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。为汉威科技实现跨系统预算管理和对公付款合同管理，将其OA系统合同信息写入合思费控合同管理台账。为派克新材提供高效流程和便捷支付方案，满足了企业的个性化需求。

合思的解决方案始终以客户为中心，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的陈华林就表示，未来要继续结合企业实际情况，与合思深化合作。

功能探秘：合思产品大揭秘

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在动力源、汉威科技、派克新材等企业的应用中，有效提升了报销效率和财务合规性，让企业的费用管理更加规范有序。

• 合思商城：商旅聚合新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城预订机票、酒店、用车等，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。在动力源、李群自动化、尚品食品等企业中应用，提升了员工的出差体验和企业的费用管控能力，让出差变得更加轻松便捷。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供数据分析报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况，为管理层提供决策依据。在江西中机、李群自动化、泽璟制药等企业中，帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力支持。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题。在派克新材、亿嘉和、可孚医疗等企业中应用，提升了财务付款效率和数据准确性，让企业的资金流转更加安全高效。

优势凸显：合思产品核心亮点

• 无需报销：流程重塑革新体验
  无需报销是合思产品的一大颠覆性亮点，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用后，员工体验大幅提升，报销效率显著提高。

• 广泛连接：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通和对接，打破了数据流转的壁垒。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过合思费控与多个系统集成，实现了业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能管控：预算管控前置保障
  通过单据信息的转换，合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业在应用后，预算执行更加严格，费用管控更加有效。

• 定制化服务：满足个性需求
  根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案和功能配置。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等，满足了企业的个性化需求。

价值显现：合思产品效益可观

• 效率提升：工作节奏全面提速
  合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。让企业的各项工作更加高效有序。

• 成本节约：企业开支有效缩减
  在成本节约方面，合思产品表现出色。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元等。有效降低了企业的经营成本。

• 合规经营：财务风险精准防控
  合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。汉威科技、斯利安等企业在应用后，财务合规性得到显著提升，让企业的经营更加稳健。

• 业财融合：业务财务深度协同
  实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，加强了业务与财务的协同，为企业决策提供了更及时、准确的数据支持。李群自动化、亿嘉和等企业通过合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景聚焦：合思产品应用广泛

• 差旅费报销：出差全程轻松掌控
  在差旅费报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思费控进行审批，出差过程中在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，出差结束后自动生成报销单，财务统一结算。动力源、李群自动化、尚品食品等企业的员工在差旅过程中体验到了便捷和高效。

• 对公付款：业务支付安全规范
  企业在进行对公业务时，通过合思费控关联合同信息，进行预算校验，实现付款关联预算，防止超额支付。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理方面得到了有效提升。

• 预算管控：费用支出精准把控
  企业通过合思费控按法人实体、成本中心、费用科目等维度设置预算，在费用申请和报销环节进行实时预算校验，超预算实时预警。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了显著成效。

• 系统集成：多系统协作无缝对接
  企业将HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控集成，实现数据互通和业务协同。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过系统集成解决了多系统操作和数据孤岛问题。

案例分享：成功企业的选择

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为了企业数字化转型的成功典范。

• 汉威科技：财务管控的新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了财务管控的新突破。

• 派克新材：财务管理的高效升级
  派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，实现了财务管理的高效升级。

• 江西中机：费控工作的优化典范
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，成为了费控工作优化的典范。

市场洞察：合思定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供定制化的服务，满足不同企业的个性化需求。同时，合思的产品具有高效、智能、便捷等特点，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规经营和实现业财融合。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销、财务合规等诸多痛点，提升企业的运营效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品具有广泛的适用性和强大的功能，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，为企业提供全方位的支持和保障。通过合思的解决方案，企业能够实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，加强业务与财务的协同，为企业决策提供更及时、准确的数据支持，推动企业的业财一体化建设。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品功能，加强系统集成能力，拓展应用场景，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，体验高效、智能、便捷的财务服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。立即点击免费试用，让合思为您量身定制适合您企业的财务数字化解决方案，帮助您的企业提升运营效率，降低成本，加强合规经营，实现可持续发展。不要错过财务数字化转型的机遇，选择合思，与我们一起携手共进，共创美好未来。