合思档案：解锁企业费用报销合规管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。合思，作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终站在行业前沿。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。在当前的市场形势下，合思档案的存在无疑为企业的费用报销合规管理带来了新的希望与可能。

数电票时代：电子会计档案管理新挑战

随着时代的发展，电子会计档案管理市场正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

在收票环节，多项政策纷纷肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票在无纸化报销、入账、归档、存储等方面的应用。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，国家政策从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计档案与纸质会计档案具备同等的法律地位。在这样的大背景下，费用报销合规管理成为了企业必须重视的关键环节。

企业档案管理痛点大揭秘

企业在档案管理方面存在着诸多痛点，而这些痛点也严重影响了费用报销合规管理的效率和质量。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于存储，还占据了大量的空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，增加了费用报销的难度和成本。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给费用报销合规管理带来了巨大的挑战。

合思档案：企业档案管理破局之策

合思档案为企业解决档案管理问题提供了全面的策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为费用报销合规管理提供了有力的保障。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率。同时，它将管理与服务相融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，让每个角色都能在费用报销合规管理中发挥最大的作用。通过这些措施，合思档案助力企业实现业财融合，在降本增效、合规管理、数据利用等方面发挥了重要作用。

合思档案核心模块：功能大揭秘

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为费用报销合规管理提供了全方位的支持。

多源采集模块通过接口互联，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，为零散会计资料提供了便捷的采集方式。

智能制档模块利用规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能方便了查阅，打破了业务属性标签的限制。

档案管理模块具备权限管理精准管控的功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保了档案管理的规范性和安全性。

档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览功能实现了业务单据、发票等与会计凭证的双向联查、相互追溯，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为费用报销合规管理提供了便捷的查询和应用方式。

合思档案竞争优势：脱颖而出之道

合思档案在市场中具有显著的竞争优势，这些优势也为费用报销合规管理提供了坚实的保障。

在技术方面，合思拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够不断适应市场的变化和企业的需求。

功能上，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了费用报销合规管理的效率和准确性。

服务上，合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在档案管理过程中遇到的问题，还是在费用报销合规管理方面的需求，都能得到快速响应和解决。

合规方面，合思档案符合国家政策要求，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，确保了企业在费用报销合规管理方面的合规性。

合思档案成功案例：见证实际成效

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，实现了费用报销合规管理的提升。

某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等措施，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了费用报销合规管理的效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了费用报销合规管理的成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案实施单套制管理方案，统一储存数据，使业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了费用报销合规管理的质量和效率。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为费用报销合规管理提供了有力支持。

合思服务体系：全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型和降本增效，为费用报销合规管理提供了全方位的保障。

如果您有相关需求，可以通过多种方式联系合思。多个城市设有办公地点，电话400 – 105 – 6505随时为您服务，网站www.hosecloud.com能让您更全面地了解合思的产品和服务，还有微信公众号和小程序二维码，方便您获取最新信息。

合思档案以其卓越的价值和优势，为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过多种功能模块和解决方案，合思档案满足了企业不同场景下的档案管理需求，推动了企业业财融合，挖掘了财务档案数据价值。合思凭借其专业的服务体系和持续的产品迭代，为企业提供了可靠的支持，陪伴企业在数字化转型道路上不断前进。如果您想体验合思档案在费用报销合规管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！