差旅报销时间管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型和业财融合已成为企业提升运营效率、降低成本的关键举措。然而，在这个过程中，企业面临着诸多挑战和痛点。

多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间无法实现数据的有效互通和业务协同，使得企业在处理财务数据时效率低下。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，严重影响了企业的运营效率。

传统财务模式下，员工报销周期长、会计工作量大、人员成本高。动力源员工报销周期普遍长达4周，会计需处理大量报销单据，工作量巨大。派克新材业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单效率低下，财务人员审核票据也十分费力。

不同行业的企业在财务数字化管理方面也有着不同的痛点。医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景复杂；快消企业差旅成本过高，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力；尚品食品差旅管理系统落后，员工垫资严重，企业差旅成本居高不下。

面对这些痛点，企业对财务数字化的需求日益迫切，急需一个能够提供全方位财务数智化服务的解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思，正是为解决这些问题而生。

破局之道：合思综合解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破企业内部的数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，提高了运营效率。

合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技集团通过合思的预算管控，实现跨系统预算管理；派克新材通过合思的发票自动验真、查重和凭证自动生成功能，大大提高了财务工作效率。

此外，合思还根据不同企业的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

功能探秘：合思产品模块解析

合思费控功能强大，支持多系统集成，可实现员工报销、预算管控、费用标准控制等功能。员工可通过合思费控提交申请单，系统自动校验费用标准和预算，审批通过后进行消费，确保消费即合规。动力源、汉威科技集团等企业都受益于合思费控，提升了报销效率。

合思商城为企业提供了便捷的采购平台。员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。商城内嵌同屏比价功能，可聚合多个商旅平台的价格，帮助企业节省成本。尚品食品使用合思商城后，员工出差效率提高，差旅成本降低。

合思BI提供数据分析报表功能，可实时生成各种费用分析报表，帮助企业管理层直观了解费用情况，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时做出决策。

合思支持银企直联，实现实际业务与付款的打通。财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业都应用了合思的银企直联功能，提高了付款效率和准确性。

核心亮点：合思产品脱颖而出

无需报销是合思的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的高效和便捷，大大缩短了差旅报销时间管理的周期。

合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，提高了整体运营效率。

合思的预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，避免了费用超支的情况。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药、派克新材等企业都受益于合思的发票智能校验功能，保障了财务数据的质量。

价值彰显：合思带来实际效益

提升效率是合思产品的显著价值之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思产品让企业的财务工作和业务运营更加高效，优化了差旅报销时间管理。

降低成本也是合思的重要贡献。通过优化报销流程、加强预算管控等方式，帮助企业降低人力成本、差旅成本等各项费用。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，提高了企业的盈利能力。

加强合规是企业财务工作的重要要求。合思确保企业财务合规，杜绝假票、错票、重票等问题，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量。

助力决策是合思为企业管理层提供的重要支持。合思为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理层及时掌握企业经营情况，做出高效、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表为业务决策提供数据支撑，推动了企业的发展。

场景应用：合思覆盖多领域

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了合思的便捷，有效管理了差旅报销时间。

销售费用管理场景下，合思可对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制等功能。医百科技通过合思实现了销售费用的全流程闭环管理，提高了销售费用的使用效率。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保对公付款关联合同和预算，防止超额支付。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款中应用了合思的合同管理功能，保障了资金的安全和合理使用。

预算管控场景方面，合思能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用超标。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思实现了精准的预算管控，确保了企业的财务稳定。

案例分享：合思成就企业典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，优化了差旅报销时间管理。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

市场定位：合思独具差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴，提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够实现多系统集成，打破数据孤岛，为企业提供更加便捷、高效、合规的财务数字化服务。与传统的费控系统相比，合思的无需报销模式让员工体验到了真正的数字化便利，优化了差旅报销时间管理。

合思具有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和企业的需求，提供定制化的解决方案。为医药企业、快消企业、制造业企业等不同行业的客户提供了针对性的解决方案。

合思的产品具有良好的用户体验和操作便捷性，界面友好，易于使用和维护。同时，合思提供优质的客户服务，能够及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续加大技术研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也想优化差旅报销时间管理，提升财务效率，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴，共同开启财务数字化新时代，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受其带来的便捷与价值！