在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向全面数字化应用的道路上,却面临着重重挑战。
当前,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同处理困难,且存在易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,极大地影响了团队报销效率。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还体现在缺少统一的综合服务平台,以及涉及多个政府部门难以协同等方面。这些问题使得企业在数字化转型过程中举步维艰,迫切需要一个强大的解决方案来突破困境。而合思,正是企业在这场数字化转型浪潮中的得力伙伴。
合思解决方案:打通数字化转型全流程闭环
合思深知企业在电子凭证数字化转型中所面临的痛点,为此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,有效提升了团队报销效率。
合思产品功能概览:智能高效,全面覆盖
合思产品拥有丰富多样的功能,能够全方位满足企业的财务管理需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,同时支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务。员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程烦恼,大大提高了团队报销效率。
易商卡线下消费功能则为企业日常开支提供了便利。员工通过易商卡进行消费,系统能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,进一步提升了报销的准确性和效率。
系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,实现统一开票,避免了开票的混乱和繁琐。
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进行自动提报。快速完成付款操作,支持多种支付方式,实现资金结算,让报销流程更加顺畅,团队报销效率得到显著提升。
合思产品核心亮点:安全定制,集成高效
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求,从而提升团队报销效率。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法,降低了使用门槛,提高了工作效率。
合思产品价值体现:降本增效,推动转型
借助合思平台,企业能够推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。这不仅有助于提升团队报销效率,还符合可持续发展的理念。
合思能优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。这使得企业的财务管理更加规范、高效,团队报销效率也随之提高。
通过合思产品,企业能够实现业财融合,经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的长远发展奠定坚实基础,进一步提升团队报销效率。
合思产品典型使用场景:贴合实际,高效便捷
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、消费等操作,无需垫资、开票和报销,财务人员可实现自动对账、记账和归档。这一流程简化了差旅管理的繁琐环节,提高了团队报销效率,让员工能够更加专注于工作。
在企业日常费用管理场景中,员工使用易商卡进行办公用品购买等消费,系统自动采集发票信息,完成报销流程,提高了费用管理效率。这种便捷的消费和报销方式,使得团队报销更加高效、快速。
合思产品成功案例:实力见证,效果显著
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。团队报销效率得到了极大提升,企业的财务管理水平也迈上了一个新台阶。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分证明了合思产品在提升团队报销效率方面的强大实力。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。团队报销效率的提升,为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。团队报销效率的提高,使得企业的财务管理更加轻松、高效。
合思市场定位与差异化优势:专业服务,独具特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等,能更好地满足客户需求。这使得企业在使用合思产品时,能够得到专业的支持和帮助,进一步提升团队报销效率。
在未来的发展中,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思已与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望提升团队报销效率,推动财务数字化转型,不妨选择合思产品。现在,合思为新客户提供为期一个月的免费试用,让您无需任何费用即可开始体验合思的强大功能。您可以通过多个城市的服务点、400 – 105 – 6505的电话、www.hosecloud.com的网站以及微信公众号和小助手二维码等多种方式咨询和合作。抓住机遇,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的飞跃!
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