在当今企业发展的浪潮中,财务数智化已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数智化进程中遭遇诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程犹如一条冗长且繁琐的链条,员工需要手动提交申请、经历人工审核环节、自行采购并垫付资金,最后还得人工提交报销单,这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,还容易滋生合规问题。企业的财务数据仿佛被分割在一个个孤立的小岛上,发票管理、资金管理、业务系统等之间的数据难以顺畅连通,导致财务分析既不及时也不准确,进而影响企业的决策制定。在数电票时代,企业面临着对公业务“三流合一”的难题,进、销项发票管理错综复杂,常态化处理困难重重。此外,不同行业、不同发展阶段的企业对财务数字化转型有着多样化的需求,但市场上却缺乏匹配度高的解决方案。
在这样的背景下,合思的出现如同一束光照进了企业财务数智化的黑暗角落,为企业提供了全方位的财务透明化服务。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其在行业内的强大实力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务透明化服务。作为专精特新企业,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
使命愿景:让有限更有效实现业财融合
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务,让企业员工从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业的需求,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的努力下,企业能够更加高效地管理财务,提升竞争力,在市场中脱颖而出。
模块功能:全方位覆盖企业财务需求
合思拥有多个强大的产品模块,每个模块都具备独特的功能,为企业提供了全方位的财务透明化服务。
– 合思费控
全链路数字化费控管理:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。通过合思费控,企业可以实现全流程数字化费控管理,让费用支出更加合规、透明、可追踪。
– 合思商城
全场景智能差旅管理:合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松选择性价比最高的供应商,降低差旅成本。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时实现零打印,助力双碳目标落地。
– 收支管理
全场景覆盖解决“三流合一”难题:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务“三流合一”难题,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。通过收支管理,企业的付款进度清晰可控,对账效率和收款效率都得到了显著提升。
功能亮点:创新引领财务数智化变革
合思在产品功能上不断创新,拥有众多亮点。
– 无需报销分级标准
解放双手释放创造力:合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,实现消费即合规,采购即报销。这一创新标准让企业员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放了人的创造力。
– 连接多个平台
打破信息孤岛实现业财融合:以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了企业财务数据的信息孤岛,让数据能够自由流动,为企业的决策提供更准确的依据。
– 合思商城特色功能
杜绝大数据杀熟培育“省”文化:合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能。这些功能杜绝了大数据杀熟现象,激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,帮助企业降低了成本。
产品优势:效率成本合规全面提升
合思的产品在效率提升、成本降低、合规保障等方面具有显著优势。
– 无需报销解决方案
大幅提升效率降低成本:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案让企业的财务流程更加高效、便捷。
– 合思费控
打通系统保障费用支出合规:合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得企业的费用支出更加合规、透明、可追踪,有效避免了合规问题的发生。
– 合思档案
显著提升档案管理成效:合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业可以更加高效地管理会计档案,提高工作效率。
– 收支管理
提升收付款效率提供业财分析模板:收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业的财务分析提供了便利。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
合思的产品适用于不同的角色和业务场景,为企业的各个层面提供了财务透明化服务。
– 老板
辅助经营决策降低管理成本:老板可以通过财务收支管理分析,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这有助于老板辅助经营决策,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,让企业的发展更加稳健。
– 财务
实现标准化智能化管理:对于财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。这让财务工作更加标准化、智能化。
– 员工
享受便捷高效的财务服务:员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工的工作更加轻松、高效。
– 应用场景广泛
覆盖消费与业务场景:合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论在何种场景下,合思都能为企业提供优质的财务透明化服务。
成功案例:实力见证卓越
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场中取得更大的优势。
– 徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业成本方面的强大能力。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思为企业提供全方位的财务透明化服务,助力企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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