合思：引领企业财务数字化转型，破解财务发票报销难题

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正发挥着举足轻重的作用。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

政策与需求双驱动 财务数字化转型正当时

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。

疫情后，制造业企业快速复工复产，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。在这一系列的转型过程中，财务发票报销作为企业财务流程中的重要环节，其数字化转型的需求也愈发迫切。

费用管理痛点多 财务发票报销成顽疾

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心问题就在于财务发票报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍，这也使得财务发票报销的效率和准确性大打折扣。

合思策略解难题 业财一体费控显神通

基于国家政策分析，电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这些策略，合思有效解决了企业在财务发票报销以及整体费用管理方面的难题。

核心模块显实力 费控分级助力转型

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，这一阶段财务发票报销的效率极低，容易出现错误。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在费控L3等级，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到提升，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，事中管控开始萌芽。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。费控L4阶段实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思可以为企业提供从L1到L5不同阶段的费控管理解决方案，逐步提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。通过不断升级费控管理系统，合思帮助企业优化财务发票报销流程，提高报销效率和准确性。

竞争优势筑壁垒 合思服务脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的服务。

2021年8月，合思的前身易快报获10亿元人民币D轮融资，头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思在商业模式上具有一定优势。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这些竞争优势使得合思在解决企业财务发票报销问题以及提供整体财务数智化服务方面脱颖而出。

成功案例展风采 多行业应用见成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，也提高了财务发票报销的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措有效解决了该公司在财务发票报销和费用管理方面的问题。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性，也让财务发票报销更加规范和高效。

服务体系全方位 保障企业转型之路

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供更直接、更高效的服务，及时响应客户需求。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，提升服务质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品研发、实施到售后，为客户提供全方位、全流程的服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务数字化转型目标。无论是在财务发票报销流程的优化上，还是在整体财务数智化管理方面，合思的服务体系都为企业提供了坚实的保障。

回顾合思在财务数智化领域的发展，其凭借自身的优势和价值，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理平台为抓手，合思助力企业实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向财务数字化迈进，提升了企业的核心竞争力。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统和财务数智化解决方案将在企业财务数字化转型过程中发挥越来越重要的作用。如果您想体验合思带来的高效财务发票报销解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。