合思差旅费用管控解决方案:助力连锁零售业财务数智化转型

合思差旅费用管控解决方案:助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。

面对这些挑战与痛点,连锁零售业的财务管理迫切需要变革,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业量身打造了财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案概述

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程差旅费用管控解决方案,全面赋能管理决策,深挖企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能在这个解决方案中找到提升工作效率的方法,从而更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,合思的解决方案表现出色。它覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,能够及时掌握业务动态。通过对这些环节的数据采集和分析,企业可以更好地了解业务运营情况,为决策提供有力支持。

同时,该解决方案还通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,实现了发票核验、费标校验等功能,确保费用的合理性和合规性;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI等数据,帮助企业深入了解业务状况;通过BI呈现,让数据更加直观地展示给管理者,为决策提供可量化的依据。

四大支柱:合思解决方案的核心功能与优势

合思的差旅费用管控解决方案具有独特的核心功能与优势,其成功源于四个关键支柱,即人才、体系、业务和工具。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们具备深厚的财务知识和敏锐的业务洞察力,能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们在财务数字化过程中发挥着至关重要的作用,能够帮助企业更好地理解业务和财务之间的关系,实现业财融合。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间实现顺畅衔接流转。通过建立科学合理的分析体系,企业可以更好地监控业务运营情况,及时发现问题并采取措施加以解决。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。这意味着解决方案能够真正融入企业的业务流程,为业务发展提供有力支持。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具界面友好、操作便捷,能够让管理者轻松获取所需信息,提高决策效率。

实战验证:合思解决方案在连锁零售业的应用案例

合思的差旅费用管控解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了应用,并取得了显著的效果。以下是一些具体案例:

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思的差旅费用管控解决方案后,解放了巡店督导等高频出差及报销人员。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,门店发票统一回收管理,车补金额自动计算。上线半年后,采购成本同比降低30%,立足于99.9%以上的财务自动化,大大提高了企业的运营效率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控、合思BI实现“门店税前利润报表”,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。这一成果表明,合思的解决方案能够有效优化企业的财务管理流程,降低成本,提高利润。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善。同时,释放了店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这使得企业的财务管理更加精细化,提高了运营效率和管理水平。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,旗下拥有近万个不同型号及规格的产品。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率和财务管理水平方面的强大能力。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业迫切需要通过财务数智化转型来实现降本增效和可持续发展。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。其在全国多个城市设有服务网络,可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号与合思取得联系。众多连锁零售业标杆客户已选择合思,如云海肴、丰收日、烤匠等,为企业的选择提供了有力的参考。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思的差旅费用管控解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。让合思与您携手,共同开启连锁零售业财务数智化的新篇章。

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