智能差旅报销新选择，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业运营中，财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫，员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、个人垫资后，还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等，每一个环节都耗费大量的时间和精力。

企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在面前的大山，难以有效管理进、销项发票，严重影响企业常态化业务处理。而且，不同行业在财务数字化转型进程中，具有不同的特点和痛点，找到匹配度高的财务收支管理解决方案就像大海捞针。在档案管理方面，传统方式也存在着档案整理耗时久、组卷耗时长、利用不便、占用存储空间大等问题。

面对这些难题，合思带来了全面的解决方案，其产品在智能差旅报销等方面具有显著优势。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：推动财务数字化变革

HOSE（合思），英文原意为“软管”，中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。“HOSE”的另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限更有效。其品牌理念是“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在智能差旅报销方面，也能根据企业的具体需求，提供个性化的解决方案。

合思产品模块：构建全方位财务体系

• 合思费控：全流程数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能差旅报销场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：智能差旅管理利器
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为智能差旅报销提供了有力支持。

• 合思档案：高效会计档案管理助手
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在智能差旅报销过程中，相关的档案管理也能更加高效。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这对于智能差旅报销涉及的资金流和发票流管理至关重要。

合思产品亮点：创新引领财务变革

• 强大连接能力实现业财融合
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。在智能差旅报销方面，通过连接不同的系统，实现数据的实时共享和交互，提高报销效率。

• 无需报销模式保障费用合规
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种模式大大简化了智能差旅报销的流程。

• 全流程数字化费控优势明显
  合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在智能差旅报销中，员工无需手动填写大量的报销信息，系统自动处理，提高了报销的准确性和效率。

• 商城优势提升差旅管理效益
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这些优势使得企业在智能差旅报销过程中，能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

合思产品优势：超越传统脱颖而出

• 效率提升显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提高业财流程数字化程度95%。在智能差旅报销方面，员工不再需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，财务人员也无需手动处理大量的报销数据，大大提高了工作效率。

• 成本降低明显
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。收支管理方面，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思商城帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。这些成本的降低，使得企业在智能差旅报销等财务活动中，能够节省大量的资源。

• 数据安全合规保障
  合思产品保障数据安全合规100%，确保企业的财务数据得到妥善保护。在智能差旅报销过程中，涉及到大量的员工信息和财务数据，合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景：精准服务满足需求

• 目标用户覆盖广泛
  目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在智能差旅报销方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，做出合理的决策。

财务可极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景丰富多样
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，智能差旅报销都能得到很好的应用，为企业提供便捷的财务服务。

成功案例：见证合思卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在智能差旅报销方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能差旅报销让徐福记的差旅管理更加高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在智能差旅报销相关的档案管理中，合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得进展，智能差旅报销也更加顺畅。

选择合思：开启财务数字化新征程

合思为企业提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可和选择。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在智能差旅报销方面，合思也能为企业提供量身定制的解决方案。

选择合思，让企业在财务数字化浪潮中领先一步，释放双手创造力，实现业财融合，拥抱更高效、更科学的财务管理模式。现在就可以免费试用合思的产品，开启智能差旅报销等财务数字化管理的新篇章。