合思现代化报销服务：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮下，众多企业正积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

动力源拥有大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效面临难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思提供了一套全面的现代化报销服务解决方案，为企业的财务数字化之路保驾护航。

综合方案：打通财务数字化任督二脉

合思的现代化报销服务提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业的财务决策提供有力支持。

采用无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验得到了大幅提升，让报销不再成为员工的负担。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。

核心亮点：打造财务数字化利器

合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，赛傲生物、泽璟制药等企业应用后，有效解决了发票处理难题，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

其系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过此功能实现了业务高效协同，让企业的运营更加顺畅。

合思的现代化报销服务具有多维度管控功能，可对预算、费用、合同等进行精细化管理。在项目管理中，通过同步项目信息生成台账，进行预算管控和费用跟踪。李群自动化、赛傲生物等企业应用后，提高了管理精度，让企业的每一笔资金都花在刀刃上。

此外，合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业需求定制个性化的业务流程和单据模板。医百科技针对内部不同业务梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工可随时随地发起审批，还能跟踪审批进度，让企业的报销流程更加符合自身业务特点。

用户收益：降本增效提升体验

使用合思的现代化报销服务，企业在效率、成本、管理等方面都获得了显著收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的各项财务工作变得更加高效，为企业的发展赢得了时间。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思帮助企业降低财务人力成本，减少不必要的费用支出，让企业的资金得到更合理的利用。

管理更加精准，实现了业财融合。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，幸福感提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。

典型场景：多行业应用显身手

合思的现代化报销服务在不同行业、不同业务场景中都有出色的应用。

在制造业场景中，派克新材、赛傲生物等企业面临报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等方式，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强费控，实现数字化财务转型。让制造业企业在激烈的市场竞争中，能够更加灵活地应对财务挑战。

医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思通过定制化搭建解决方案，如“专家库与活动”解决方案、费用报销平台解决方案等，帮助企业加强费用管控、统一业财口径、提高财务核算效率。为医药企业的财务规范化管理提供了有力支持。

科技互联网行业场景里，长亭科技、奥比中光等企业面临费标落地无抓手、流程靠人盯、多系统数据形成孤岛等问题。合思通过灵活的单据配置、系统集成、业财数据融合等方式，帮助企业提升财务核算效率、加强费用管控、实现数据互联互通。让科技互联网企业能够更好地利用数据，提升自身的竞争力。

连锁零售行业场景中，猫人、百胜软件等企业存在总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思通过预算费控体系搭建、系统集成、流程优化等方式，帮助企业提升内控流程效率、缩短报销周期、加强费用管控。为连锁零售企业的扩张和发展提供了坚实的财务保障。

成功案例：客户见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在满足企业复杂需求方面的能力和服务的持续性。

汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这是对合思团队专业能力和服务态度的高度认可。

派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这清晰地展示了合思系统为企业带来的实际效益。

亿嘉和科技财务相关人员评价，应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。这体现了合思在业财融合方面的卓越能力。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业通过使用合思的现代化报销服务，在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成果，如动力源、汉威科技、派克新材等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的现代化报销服务，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用，亲身体验合思带来的卓越财务变革。