差旅方案优化:连锁零售业财务数智化转型的破局之道

差旅方案优化:连锁零售业财务数智化转型的破局之道
在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取新客户的成本不断增加。同时,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,也给企业带来了更大的经营压力。在这样的背景下,连锁零售企业逐渐意识到成本控制的重要性。

传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,决策滞后,市场反应迟缓。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,深入洞察连锁零售业的痛点,为该行业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业实现差旅方案优化,提升管理决策水平,挖掘企业净利润。

合思全流程方案:连锁零售的数智赋能

合思深入连锁零售业,为企业打造了全方位的综合解决方案。该方案覆盖了从业务终端到运营中台的各个环节,赋能管理决策,为企业的发展注入新的动力。

方案涵盖了多角色提效。在业务终端,包括店长、区域经理、渠道经理等角色,他们能够更加专注于业务开展。在运营中台,品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员也能借助方案提升工作效率。而管理决策层的业务主管、老板/决策层,能够获得更精准的数据支持,做出更明智的决策。

通过该方案,实现了业财数据的高效采集。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能及时掌握业务动态。同时,通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。

核心功能优势:业财融合的智慧引擎

合思的解决方案具有诸多核心功能与优势,为连锁零售企业的业财融合提供了强大的支持。

首先,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让企业能够随时随地掌握业务ROI。

其次,合思为连锁门店业财管理提供全面支持。在选址阶段,市内用车、差旅出行、商务招待等费用得到有效管理;装修阶段,合同管理、付款管理、发票核销等流程更加规范;经营阶段,门店房租、水电缴纳、员工福利等也能得到妥善处理。同时,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。

再者,合思提供灵活适配各种营销模式的全域营销ROI提升解决方案。店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作全部信息,提高报表产出时效,实现高效协作。

最后,合思的财务数字化方案注重人才、体系、业务和工具的有机连接。人才作为灵魂,由专业财务人进行数据挖掘和解读;体系作为骨架,确保数据准确、及时、完整流转;业务作为血肉,贴合业务特性带动数据流转;工具作为皮肤,以直观可量化方式呈现数字化成果,帮助管理者决策。

应用场景案例:差旅方案优化的成功实践

合思的解决方案在连锁零售业有着广泛的应用场景和成功案例,充分展示了其在差旅方案优化等方面的卓越成效。

鸣鸣很忙旗下超10000家加盟门店,引入合思无需报销解决方案。该方案解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,提升了报销体验,释放了人力投入业务。同时,合思系统实现采购流程的发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,降低采购成本30%,保障了业内高周转率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款、当天关账。通过合思系统将成本、费用线上化,实现数据实时共享、高效利用,每月提供门店税前利润报表,下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源,1年将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店服务质量。引入合思费控产品后,店长报销流程简化,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%,财务复核实现发票自动验真查重、95%以上系统自动化完成,促销活动结算更高效。

可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。数据运营中台产出“日利润报表”,让业务清晰看到产品利润情况,避免只重销售额忽略管理成本。该方案提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

携手合思:开启连锁零售新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的深刻反思,更是对未来发展方向的积极展望。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思连锁零售业标杆客户众多,涵盖餐饮、零售、医疗等多个领域,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,这充分证明了合思解决方案的有效性和广泛适用性。

连锁零售企业若想实现差旅方案优化,提升企业竞争力,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式,了解更多合思财务数智化解决方案信息,还可免费试用,积极拥抱数字化变革,挖出企业净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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