在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务挑战。多系统林立如同错综复杂的航线,数据孤岛则像隐藏在水下的暗礁,报销流程繁琐好似沉重的船锚,预算管控难仿佛变幻莫测的风浪,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。传统的财务报销模式,操作体验差如同陈旧的船只难以操控,合规难似在迷雾中寻找方向,数据分散、信息滞后就像失去了精准的导航,已然无法满足企业数字化转型的迫切需求。随着企业业务不断拓展,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在,而合思财务数字化解决方案正是那盏照亮企业财务数字化航程的明灯。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命,砥砺前行。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在人力资源报销管理方面,合思的产品和服务为企业带来了全新的体验和价值。
核心功能:开启人力资源报销管理新时代
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。对于财务人员而言,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提升了人力资源报销管理的效率。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
在企业的运营中,多系统林立导致数据孤岛问题严重,给人力资源报销管理带来了诸多不便。合思的系统集成功能,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的自动化。员工在报销时,无需在多个系统中重复录入信息,提高了报销的准确性和及时性,同时也提升了企业整体的运营效率。 -
预算管控:精准把控人力资源报销成本
预算管控是企业财务管理的重要环节,对于人力资源报销管理也不例外。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控人力资源报销成本,避免费用超支,提高了资金的使用效率。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票管理是人力资源报销管理中的关键环节,假票、错票、重票等问题严重影响财务数据的真实性和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
优势凸显:合思VS传统财务解决方案
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效率提升:大幅缩短报销周期释放人力
与传统财务解决方案相比,合思财务数字化解决方案在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。在人力资源报销管理中,员工无需再花费大量时间等待报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
成本节约:降低企业成本实现低碳运营
合思通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业成本。赛傲生物在使用合思解决方案后,差旅预算节省100万元。在人力资源报销管理中,合理的预算管控能够避免不必要的费用支出,为企业节约成本。此外,合思减少了纸质单据的使用,实现低碳运营。如海威茨节省30万张打印纸,不仅降低了企业的办公成本,还符合环保理念。 -
数据安全:全方位保障企业财务信息
在数字化时代,数据安全至关重要。合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。针对派克新材作为保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在人力资源报销管理中,企业的员工信息、报销数据等都得到了严格的保护,让企业无后顾之忧。
行业应用:合思解决方案在多领域大放异彩
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制造业:提升报销与核算效率
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业在人力资源报销管理方面更加高效,员工能够更快地获得报销款项,财务人员能够更准确地进行核算。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。通过合思的解决方案,企业实现了人力资源报销管理的数字化转型,提高了运营效率。 -
医药业:优化审批流程节约人力成本
医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在人力资源报销管理中,高效的审批流程能够让员工及时获得报销,提高了员工的工作积极性。北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这使得企业在人力资源报销管理方面更加规范,提高了企业的管理水平。 -
软件互联网行业:打通全流程闭环管理
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在人力资源报销管理中,全流程闭环管理能够让企业更好地掌握报销情况,提高了财务管理的效率。帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。通过合思的解决方案,企业实现了人力资源报销管理的数字化升级,提升了企业的竞争力。
展望未来:携手合思开启财务数字化新征程
合思财务数字化解决方案凭借其创新的技术、强大的功能和卓越的服务,为企业提供了一站式的财务数智化服务。在人力资源报销管理方面,它帮助企业解决了财务难题,提升了运营效率和管理水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品。未来,合思将为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,迎接未来的挑战。
选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化合作伙伴。如果您想体验合思财务数字化解决方案在人力资源报销管理方面的卓越效果,不妨点击免费试用,让我们携手共进,共创美好未来。
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