在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。众多企业在发展的漫漫长路中,犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐似迷宫、预算管控艰难如登山等重重痛点。这些问题如同紧箍咒,严重制约着企业财务管理效率和效益的提升。
例如,动力源先后自建多个系统,本以为能打通流程脉络,却不料整体流程依旧复杂如乱麻,系统壁垒高耸入云,与预期效果相去甚远。集团型公司像汉威科技集团,存在成本增效需求难以满足、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题,这极大地影响了企业的财务作业效率和内部管理协作。高速发展的派克新材也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程漫长如长征、审批速度慢如蜗牛等问题,阻碍了企业进一步发展的脚步。而江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这给财务人员带来了如山般的巨大压力,费用情况分析工作也变得异常艰难。
合思方案:精准破局财务难题
面对企业在财务领域遭遇的种种困境,合思挺身而出,提供了一套全面且强大的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品组合,宛如一把万能钥匙,能帮助企业解开各种财务难题的枷锁。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功实现了多系统集成和数据互通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的隔阂,让信息流动更加顺畅,也为费用情况分析提供了更全面准确的数据支持。
针对不同企业的独特痛点,合思更是展现出了定制化的智慧。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在进行费用情况分析时,数据的可靠性得到了保障。
合思的解决方案还强调无需报销,这一理念颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种创新模式大大简化了流程,提高了效率,也为费用情况分析提供了更清晰的脉络。
功能全景:满足多样财务管理需求
合思的产品宛如一个功能强大的百宝箱,具有丰富多样的功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这就像为企业的费用管理打造了一条自动化的流水线,让每一个环节都有条不紊,也让费用情况分析能够更精准地把握每一笔费用的来龙去脉。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工可以在商城中预订机票、酒店、火车票等,实现因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种便捷的消费模式不仅为员工节省了时间和精力,也为企业降低了成本,在费用情况分析中可以清晰地看到成本节约的效果。
合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以通过合思BI实时查看费用情况,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。它就像企业财务管理的智慧眼睛,让管理者能够清晰地洞察企业的费用情况,做出更明智的决策。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。通过发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为费用情况分析提供了真实可靠的数据基础,让分析结果更具可信度。
核心亮点:构筑财务数智化独特优势
合思产品具有三大核心亮点,为企业提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通。在多个案例中,合思都成功实现了与不同系统的对接,打破了数据流转壁垒,让企业的各个系统之间能够像齿轮一样紧密配合,为费用情况分析提供了更全面的数据来源。
双轮驱动的模式创新也是合思的一大法宝。合思通过技术创新和业务模式创新,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。在预算管控方面,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这种创新模式让企业在费用发生之前就能进行有效的管控,在费用情况分析中可以提前发现潜在的问题,及时调整策略。
无需报销的解决方案更是合思的核心竞争力之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利,这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的财务管理效率,让费用情况分析变得更加轻松。
价值彰显:为企业带来显著效益
合思的产品为企业带来了显著的价值,体现在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面。
在效率提升方面,多个企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升让企业能够更快地完成财务管理流程,也让费用情况分析能够更及时地反映企业的财务状况。
成本降低也是合思方案的一大成果。通过优化报销流程、加强预算管控等,企业的差旅成本、人员成本等得到了有效控制。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在费用情况分析中可以清晰地看到成本节约的具体数据,为企业的成本管理提供了有力的支持。
加强管控方面,合思的解决方案能够实现对费用的全流程管控,加强企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。这让企业在费用管理过程中能够更好地控制风险,在费用情况分析中可以及时发现异常费用,采取相应的措施。
规范流程方面,合思帮助企业规范了报销流程、预算管控流程、合同管理流程等,提升了企业的管理水平。斯利安通过合思费控系统,统一了业财口径,加强了费用管控,使业务执行更加透明。在费用情况分析中可以更加清晰地了解各项费用的发生情况,为企业的管理决策提供更准确的依据。
典型场景:适配多种财务应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,为企业的财务管理提供了全面的支持。
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果,让差旅费的管理更加便捷高效,也为费用情况分析提供了清晰的差旅费数据。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账,实现了对公付款与合同的关联,有效监控合同的付款和回票进度,在费用情况分析中可以准确地了解对公付款的情况,避免出现资金风险。
预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止费用管控失控。在费用情况分析中可以及时发现预算执行过程中的偏差,采取相应的调整措施。
销售费用管理场景中,合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在费用情况分析中可以更好地了解销售费用的投入产出情况,优化销售费用的使用。
成功案例:见证合思方案实效
多个专精特新企业在应用合思解决方案后取得了显著的成效,充分展示了合思产品的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据提升,在费用情况分析中清晰可见,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在费用情况分析中可以看到企业在预算管控和费用核算方面的明显改善。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。费用情况分析能够清晰地反映出企业在报销效率和财务管理合规性方面的提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在费用情况分析中可以看到企业在报销流程和费用核算方面的优化效果。
市场定位:打造差异化财务服务
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态让合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务管理解决方案,这是其他同类产品所不具备的。在费用情况分析中,这种全面的数据整合能够提供更准确、更全面的分析结果。
双轮驱动的模式创新让合思通过技术创新和业务模式创新,不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求。在预算管控、发票智能校验等方面的创新,为企业的费用情况分析提供了更多的工具和方法。
无需报销的解决方案为员工和企业带来了极大的便利,提高了员工的满意度和企业的财务管理效率,是合思的核心竞争力之一。在费用情况分析中,这种创新模式能够让分析过程更加简单、高效。
合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,能够帮助企业提升财务管理效率和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。企业在数字化转型的道路上需要选择可靠的合作伙伴,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将为企业提供强大的支持和保障,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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