报销合规流程优化，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新风暴，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋企业，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。接下来，让我们深入了解合思在电子凭证数字化转型这一浪潮中的独特作用。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向发展。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了令人瞩目的积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从合思财务收支管理平台的统计数据中也能清晰地看到这一趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这充分表明发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票正呈现出快速上升的势头。可以预见，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。

痛点分析：企业电子凭证管理转型难题待解

在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多棘手的问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患，同时查验成本也偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着严重的合规风险。

此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。

解决方案整体策略概述：合思引领数字化转型新路径

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的报销合规流程提供了有力保障。

核心模块：合思财务收支管理平台功能卓越

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，确保报销合规流程的顺畅进行。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，支持机票、酒店等预订服务，让员工能够轻松规划行程。
发票采集功能实现了自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，进一步优化了报销合规流程。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务核算更加规范和准确。

竞争优势：合思独具特色脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其具备了强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障报销合规流程的顺利开展。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务数字化转型时能够更好地整合资源，提高工作效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在报销合规流程等方面的多样化需求。

成功案例：合思助力企业实现转型飞跃

众多企业在合思的帮助下成功实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了报销合规流程。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了报销合规流程的高效运行。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，进一步完善了报销合规流程。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为报销合规流程提供了有力的支撑。

服务体系：合思全方位保障客户权益

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时、专业的帮助，确保报销合规流程的顺利进行。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够亲身体验合思产品和服务的优势，为企业的决策提供有力依据。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的需求，让企业以合理的成本获得优质的服务。
此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，用户能够更好地掌握合思产品的使用方法，提高工作效率，优化报销合规流程。

结尾：合思引领未来共铸辉煌

合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，为企业的报销合规流程提供了全面的支持。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同成长，为推动行业进步和发展做出更大的贡献。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，积极拓展海外市场和影响力，秉持可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

如果您也想优化企业的报销合规流程，提升财务数字化管理水平，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章！