合思财务数字化:开启高效审核与报销流程新时代

合思财务数字化:开启高效审核与报销流程新时代
在当今企业财务管理领域,数字化转型已成为必然趋势。传统的企业财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的道路上艰难前行,暴露出诸多痛点。

大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合。企业在操作过程中,需要在多个系统间频繁切换,操作体验差强人意。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,虽实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,如同一道道难以逾越的屏障。

企业在费用管控方面同样面临着重重难题。支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了财务人员的手脚。汉威科技集团就深受这些问题的困扰,财务作业效率低下,企业经营成本居高不下。

报销流程漫长、审批缓慢也是常见的问题。员工手工填写报销单,如同在迷宫中摸索,难以规范,效率低下。多级审批周期如同蜗牛爬行,且进度不透明,让员工心急如焚。财务人员审核票据如同大海淘金,费力且效果不佳。项目费用统计滞后,核算困难,如同在黑暗中寻找方向。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工报销的弊端愈发凸显。

部分企业虽有数字化需求,但原有系统如同过时的装备,无法满足企业快速发展的需求。李群自动化此前内部报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,如同陷入泥沼,难以自拔。

面对这些传统财务管理的痛点,合思推出了高效审核与报销流程的整体解决方案,如同为企业财务管理注入了一剂强心针。

合思综合解决方案:破解财务难题密码

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务指挥中心,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的互通,让操作体验全面革新。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就像搭建了一座数据桥梁,让信息能够顺畅流通。

针对不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,如同为财务数据穿上了一层坚固的铠甲。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同为企业的市场活动装上了一双精准的眼睛。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,帮助企业实现精细化管理,降本增效。汉威科技集团通过合思的预算管控方案,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控;通过对公付款方案,实时统计付款和回票进度,加强了对公业务管控,如同为企业的财务管理安装了一套精准的导航系统。

合思产品核心优势:闪耀财务数字化光芒

无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给报销流程装上了高速引擎。

合思产品具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,如同为企业建立了一道坚固的安全防线。

发票智能校验功能提高了发票识别效率,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物在应用合思费控后,财务核算效率提升了90%,有效解决了发票人工校验工作量大的问题,如同给发票校验工作配备了智能助手。

合思的数据分析报表功能高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了对费用的有效管控,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,如同为企业的费用管理提供了一双洞察秋毫的眼睛。

合思产品多元应用:见证高效审核与报销流程奇迹

在制造业领域,派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,如同为制造业的财务管理插上了翅膀。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了会议活动管理和费用管控,如同为医药行业的市场活动管理打造了一把精准的手术刀。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,统一了业财口径,提高了工作效率,如同为软件互联网行业的财务管理搭建了一座畅通无阻的桥梁。

在电商零售行业,百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等措施,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,如同为电商零售行业的财务管理进行了一次全面的升级改造。

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势,全面完成财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。

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