费用控制数字化：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便紧跟这一趋势，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发基础。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出广泛而强大的服务能力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其在技术研发和市场拓展上如虎添翼。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的信赖充分证明了合思的实力和价值。

市场形势：数字化转型下的财务新需求

在数字化转型的浪潮中，企业对财务数智化的需求愈发迫切。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为强烈。

企业在数字化转型过程中，陆续引入了各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，整合系统、实现财务数智化成为当务之急。业务高速发展的企业面临着内部供应链能力提升、对公打款时效性提升、整体费用管控流程线上透明等问题，需要借助财务数字化手段来解决。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的手工报销模式和粗放的财务管理方式已难以满足企业的需求，企业急需实现财务数字化转型，以提高管理效率和决策的准确性。费用控制数字化成为企业应对这些挑战的关键所在。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业若采取线下报销模式，一年内所有报销集中处理，财务人员工作量巨大，且审批管理颗粒度不足，流程冗长。对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰，预算管控未能有效落地。报销流程长，审批慢，员工体验不佳。手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。费用控制数字化迫在眉睫，以解决这些传统财务模式的痛点。

解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思借助先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等，提高报销效率和财务工作的准确性，助力企业实现费用控制数字化。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控模块：精细管理与预算管控
  合思费控模块实现了费用的精细化管理和预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业费用支出，推进费用控制数字化。

• 合思商城模块：便捷消费与高效体验
  合思商城模块提供丰富的消费场景和优质的供应商资源，支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，让费用控制数字化融入企业日常消费场景。

• 合思BI模块：数据洞察与经营决策
  合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业费用控制数字化提供数据支持和决策依据。

• 开放平台模块：打破壁垒与数据共享
  开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据共享和协同。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的对接，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，推动企业费用控制数字化的全面实现。

竞争优势：合思的独特魅力

• 广泛的连接能力
  合思能够与多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通和协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的解决方案，在费用控制数字化方面具有显著优势。

• 无需报销的创新模式
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力，为费用控制数字化带来了全新的体验。

• 强大的技术支持
  合思拥有先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等，能够提高报销效率和财务工作的准确性，为企业提供更优质的服务，助力企业更好地实现费用控制数字化。

• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，在费用控制数字化领域具有更强的适应性和针对性。

成功案例：合思方案的实际成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用控制数字化成效显著。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用控制数字化得到有效实施。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用控制数字化带来了显著的效益。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用控制数字化推动企业财务管理升级。

服务体系：合思的全程陪伴

• 售前服务
  合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案和建议，帮助客户制定合理的财务数字化转型规划，为费用控制数字化奠定基础。

• 售中服务
  合思为客户提供项目实施和系统上线的支持服务，确保项目的顺利进行和系统的稳定运行。项目经理全程跟进项目，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保障费用控制数字化项目的顺利推进。

• 售后服务
  合思为客户提供系统运维和技术支持服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保客户的正常使用。定期对系统进行维护和升级，提供7×24小时的技术支持服务，让企业在费用控制数字化过程中无后顾之忧。

• 培训服务
  合思为客户提供系统操作和使用培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。举办线上线下的培训课程，为客户提供操作手册和视频教程等，助力企业员工更好地应用费用控制数字化系统。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断加强技术研发和市场拓展，提升自身的核心竞争力，积极应对市场的变化和挑战，为推动企业费用控制数字化做出更大的贡献。

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