在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于激烈的市场竞争与瞬息万变的商业环境里。财务数字化转型，宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统的财务管理模式，如同一位蹒跚的老者，在科技飞速发展的今天，已难以满足企业日益复杂的业务需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，成功助力众多企业实现了财务数字化转型，收获了显著的成效。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，如同神奇的魔法棒，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅流程自动化方面，合思更是展现出了强大的实力。
客户背景：动力源的数字化迷途
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，这些系统在实际运行中却如同一个个独立的孤岛，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路一般，繁琐又低效。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就如同在波涛汹涌的大海中仅凭肉眼寻找目标，假票、错票、重票情况难以避免。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。在差旅流程方面，更是缺乏有效的自动化管理，导致差旅成本居高不下，效率低下。
解决方案：合思打造差旅流程自动化蓝图
面对动力源的重重难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，犹如为动力源打造了一艘坚固的航船，助力其在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，让数据能够自由、顺畅地流动。
在差旅流程自动化方面，合思推出的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就如同为业务人员提供了一把便捷的钥匙，让他们在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，降低了人为错误的发生。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅流程中，这意味着各个环节能够紧密衔接，实现自动化流转，让差旅管理更加高效、便捷。
成果展示：动力源差旅流程自动化焕新颜
在应用合思的解决方案后，动力源在差旅流程自动化以及整体财务数字化方面取得了显著的成果。
多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。特别是在差旅管理上，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，合理安排差旅计划，有效控制差旅成本。
合思引领差旅流程自动化，共赴财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅流程自动化方面，合思更是展现出了卓越的能力，为企业带来了实实在在的价值。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，尤其是在差旅流程自动化方面持续发力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让我们携手共创美好未来。
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